Abstract and
Agenda Management
Vom Call for Papers bis zum veröffentlichten Programm: jeder Schritt der Auswahl, Planung und Präsentation von Inhalten. Einreichungen einholen, Review-Teams koordinieren, die Agenda erstellen, Speaker verwalten und auf allen Kanälen gleichzeitig veröffentlichen.
Das KI-gestützte Abstract and Agenda Management von run.events begleitet ein Konferenzprogramm vom Call for Abstracts und Speaker über die Reviews bis zur veröffentlichten Agenda und zur Digital Signage.
Der gesamte Inhalts-Lebenszyklus in einem Ablauf
Auswahl der Inhalte, Koordination der Speaker, Erstellung der Agenda und Veröffentlichung live. Alles ist verbunden, sodass jede Änderung sofort in der App, auf der Website und auf den Bildschirmen erscheint.
Call for Papers
Eigene Einreichungsformulare für Abstracts und Speaker, zugeschnitten auf jede Branche. Einreichungsfristen, Änderungszeiträume und maximale Zahl an Sessions pro Speaker.
Review-Kanban
Interdisziplinäre Teams bewerten Einreichungen gemeinsam auf einem Kanban-Board. Einordnung per Drag-and-drop, Bewertung von 1 bis 5 und eigene Formulare.
Agenda-Builder
Ein erstklassiger Builder mit Drag-and-drop: Ordnen Sie Sessions, Kaffeepausen und Keynotes über Räume und Tracks an und veröffentlichen Sie sofort in App und Web.
Digital Signage
Bildschirme vor jedem Raum zeigen die aktuelle und die nächsten Sessions live. Sie aktualisieren sich, sobald sich die Agenda ändert. Kein Dateiexport, kein Neustart.
Mühelos die richtigen Speaker gewinnen
Richten Sie eigene Formulare für die Einreichung von Sessions und Abstracts ein, zugeschnitten auf jede Branche und Eventart. Legen Sie Einreichungsfristen, Änderungszeiträume, die maximale Zahl an Sessions pro Speaker, FAQs für Speaker und die benötigten Speaker-Angaben im Detail fest.
Erstellen Sie branchenspezifische Formulare für Abstracts, Sessions und Speaker-Profile. Kein Event gleicht dem anderen.
Konfigurierbare öffentliche oder interne Tags für Kategorien, Tracks, Fachniveau, Themen und Qualifikationen, mit Logos und Bildern.
Einreichungsfristen, Änderungszeiträume und die maximale Zahl an Sessions pro Speaker, automatisch durchgesetzt.
Vorschläge einreichen und verwalten, den Status von Sessions prüfen, Profile aktualisieren und Portfolios über mehrere Events hinweg pflegen.
Gemeinsam prüfen, bewerten und entscheiden
Stellen Sie interdisziplinäre Teams zusammen, mit fein abgestuften Berechtigungen pro Spalte. Sessions erscheinen in Kanban-Spalten zur Prüfung, Bewertung auf einer Skala von 1 bis 5 oder mit eigenen Formularen und Einordnung per Drag-and-drop.
Standard: In Prüfung, Angenommen, Abgelehnt, Absage angefragt, Abgesagt. Dazu unbegrenzt viele eigene Spalten.
Berechtigungen pro Spalte, damit jeder Reviewer nur die Einreichungen sieht, die er bewerten soll.
Die Verantwortlichen für die Inhalte sehen alle Bewertungen und stellen die Agenda auf Grundlage der einzelnen Einschätzungen zusammen.
Erweiterte Filter, Sortierung sowie Status- und Spaltenwechsel für Hunderte Einreichungen auf einmal.
Ihre Agenda in Minuten statt Tagen
Ein erstklassiger Agenda-Builder mit Drag-and-drop: Ziehen Sie Sessions und Programmpunkte ohne Inhalt (Kaffeepausen, Mittagessen, Registrierungszeiten, Partys) in den Kalender. Legen Sie die Dauer fest, verschieben Sie Programmpunkte zwischen Räumen, tauschen Sie Sessions und veröffentlichen Sie sofort in der mobilen App und im Web.
Speaker, Teilnehmende und Bildschirme, verbunden
Speaker pflegen ihre Portfolios selbst, Teilnehmende geben direkt nach der Session Feedback, und Ihre Bildschirme aktualisieren sich, sobald sich die Agenda ändert. Alles aus derselben verlässlichen Quelle.
Speaker-Dashboard
Einreichung im Self-Service, Statusübersicht, Kommunikation mit Speakern und FAQs für Speaker. Profil und Session-Portfolio über mehrere Events hinweg pflegen.
- Folien, Paper, PDFs und Links hochladen
- Feedback und Statistiken der Teilnehmenden einsehen
- Sessions in der mobilen App oder im Smart Hub bewerten
- Biografien und Qualifikationen einmal pflegen und überall nutzen
Feedback der Teilnehmenden
Eigene Feedback-Formulare, von einfachen Bewertungen mit 1 bis 5 Sternen bis zu ausführlichen Fragebögen für wissenschaftliche Konferenzen.
- Badge-Scan durch Hosts oder Self-Service der Teilnehmenden
- Check-ins mit Gamification-Anreizen
- Mehrere Check-ins pro Zeitfenster möglich
- Dashboards über alle Sessions und Fragen
Digital Signage
Bildschirme jeder Größe vor den Session-Räumen zeigen die aktuelle und die nächsten zwei Sessions. Die Daten kommen live aus der Agenda und aktualisieren sich automatisch.
- Aktuelle Session und die nächsten zwei
- Aktualisiert sich bei jeder Änderung der Agenda
- Übersicht über alles, was gerade läuft
- Ideal für Ausstellungshallen und große Foyers
Jeden Speaker und jede Kennzahl verwalten, in jeder Größenordnung
Speaker-Daten durchsuchen, filtern, sortieren, ansehen und bearbeiten. Den Status vieler Speaker auf einmal ändern und einfache oder gestaltete HTML-E-Mails an gefilterte Speaker senden. Berichte und Statistiken zu Sessions, Speakern und Besucherzahlen abrufen, mit eigenen Feedback-Dashboards.
Laden Sie die vollständige
Broschüre zu Abstract and Agenda Management herunter
Der vollständige Überblick als gestaltetes PDF (auf Englisch), ideal zum Teilen mit Ihrem Team, Ihren Stakeholdern oder Sponsoren.
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