Events CRM
Steuern Sie die gesamte Geschäftsbeziehung mit Sponsoren, Ausstellern und Partnern, vom ersten Kontakt bis zu den Leads nach dem Event. Partnerdatenbank, Sponsoring-Pakete, Vertriebspipeline als Kanban, Onboarding des Personals, Aufgaben und ein Self-Service-Portal für Sponsoren, damit Ihr Team nicht mehr hinterherlaufen muss.
Das KI-gestützte Events CRM von run.events verwaltet Sponsoren, Aussteller und Partner: die Partnerdatenbank, den Sponsoring-Katalog und -Vertrieb, das Onboarding des Personals, die Lead-Erfassung und ein Self-Service-Dashboard.
Die Ebene der Geschäftsbeziehungen
Partnerdatenbank aufbauen, Angebot schnüren, Abschluss machen, Personal einbinden, Leads liefern: Ein System deckt jede Phase im Lebenszyklus von Sponsoren und Ausstellern ab.
Partnerverzeichnis
Zentrales Verzeichnis von Kunden, Ausstellern, Dienstleistern und Medien auf Ebene der Organisation, wiederverwendet in jeder Ausgabe jedes Events.
Sponsoring-Katalog
Pakete aus physischen Flächen (Stände, Kioske) und nicht physischen Angeboten (Beilagen in Taschen, Lunch-Sponsoring) schnüren. Mit mehreren Stufen und Mehrfacheinträgen.
Vertriebs-Kanban
Sponsoren per Drag-and-drop durch Ihre eigene Pipeline bewegen: Erstgespräch, Heißer Lead, Stockt, Abgeschlossen. Verträge mit eigenem Statusverlauf.
Lead-Erfassung
Auf höchstem Niveau: Badges scannen, mit 1 bis 5 Sternen bewerten, vordefinierte Labels, Notizen, Erfassung von Give-aways, alles in derselben mobilen App von run.events.
Jeden Abschluss sichtbar voranbringen
Definieren Sie eigene Vertriebs- und Onboarding-Zyklen in einer übersichtlichen Kanban-Oberfläche: Sponsoren per Drag-and-drop zwischen Phasen verschieben, Kommentare hinterlassen und den gesamten Vertrieb steuern. Verträge haben einen eigenen Statusverlauf, und Sponsoring-Beziehungen werden von Ausgabe zu Ausgabe nachverfolgt.
Jeder Partner, jede Person, jede Aufgabe
Führen Sie die Partnerdatenbank auf Ebene der Organisation. Binden Sie Personal mit den richtigen Berechtigungen ein. Weisen Sie Aufgaben Einzelnen oder ganzen Kategorien zu. Nichts geht verloren.
Partnerverwaltung
Zentrales Partnerverzeichnis auf Ebene der Organisation, wiederverwendet von Event zu Event. Jeder Kontakt, jede Rolle, jede verantwortliche Person ist erfasst.
- Partnerverzeichnis auf Ebene der Organisation
- Kontakte mit Rollen und Positionen
- Zugewiesene Verantwortliche
- Gefilterte E-Mail-Kampagnen (Text oder HTML)
Onboarding des Personals
Erfassen Sie die Teilnahme des Personals von Sponsoren und Ausstellern, vergeben Sie Rollen mit fein abgestuften Berechtigungen und weisen Sie dem Personal Tickets zu, oder lassen Sie Sponsoren das im Self-Service selbst erledigen.
- Berechtigungen für die Lead-Erfassung
- Zugriff auf die Aufgabenverwaltung
- Rechte für Kauf und Konfiguration von Ständen
- Zuweisung von Freitickets
Aufgaben und Arbeitsorganisation
Legen Sie Aufgaben für einzelne Sponsoren oder ganze Kategorien an (etwa alle Gold-Sponsoren oder alle Sponsoren mit Taschenbeilagen). Sponsoren aktualisieren den Status und chatten direkt im Portal.
- Aufgaben für Einzelne oder ganze Kategorien
- Integrierter Chat mit dem Sponsor pro Aufgabe
- Ansichten für erledigt, offen und überfällig
- Status-Updates der Sponsoren in Echtzeit
Scannen. Bewerten. Markieren. Nachfassen.
Badges scannen, mit 1 bis 5 Sternen bewerten, Labels wählen, Notizen schreiben und Give-aways erfassen, alles in der normalen mobilen App von run.events. Keine zusätzliche Hardware, keine zusätzlichen Apps. Veranstalter sehen die Leads pro Sponsor oder Aussteller und laden sie als Excel- oder CSV-Datei herunter.
Ihre Sponsoren organisieren sich selbst
Geben Sie jedem Sponsor und Aussteller einen Self-Service-Bereich, in dem er sein Team verwaltet, öffentliche Angaben pflegt, Leads qualifiziert, Termine plant, Teilnehmende findet und Verlosungen durchführt. Ihr Team ist dann nicht mehr Vermittler, sondern strategischer Partner.
Alles bündeln. Alles verkaufen.
Erstellen Sie pro Event einen Sponsoring-Katalog: physische Flächen (Stände, Kioske, Launchpads) auf Lageplänen und nicht physische Angebote (Lunch-Sponsoring, Taschenbeilagen, Sessions). Bündeln Sie sie zu Paketen. Sponsoren können mehrere Stufen haben und erscheinen dann mehrfach in der App und auf der Website.
Laden Sie die vollständige
Broschüre zu Events CRM herunter
Der vollständige Überblick über Events CRM als gestaltetes PDF (auf Englisch), ideal zum Teilen mit Ihrem Team, Ihren Stakeholdern oder Sponsoren.
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