Check-In
and Badging
Vom Badge-Design bis zum letzten Session-Scan: alles für einen reibungslosen Einlass. Badges gestalten, bei Bedarf drucken, mehrere Check-in-Stationen betreiben, Registrierungen vor Ort abwickeln, den Zutritt zu Sessions steuern und Kioske betreiben, die auch offline funktionieren.
run.events Check-In and Badging deckt den Einlass ab: Badge-Design und -Druck, Registrierungs- und Support-Schalter, Self-Service-Kioske, Session-Check-in und die Access Control App.
Gestalten. Drucken. Einchecken. Auswerten.
Jeder Aspekt des Einlasses am Eventtag: Badge-Design und -Druck, mehrere Check-in-Stationen, Registrierungen vor Ort, Zutrittskontrolle für Sessions und Kioske, die auch offline funktionieren. Alles auf einer Plattform.
Badge-Designer
Visueller WYSIWYG-Designer mit Vorschau in Echtzeit, dynamischen Feldern, mehrseitigen Badges, beidseitigem Druck und Unterstützung für Endlosdruck auf Leporellopapier.
Überall drucken
Druck bei Bedarf an Registrierungsschaltern, an Self-Service-Kiosken und zu Hause, mit konfigurierbaren Papierformaten und Vorlagen für den Druck zu Hause.
Check-in-Stationen
Mehrere Registrierungsschalter, Support-Schalter für Registrierungen vor Ort und Probleme sowie Self-Service-Kioske, alle in Echtzeit synchronisiert.
Zutritt zu Sessions
Session-Check-in durch Personal oder im Self-Service, mit QR-Codes pro Raum, konfigurierbaren Zeitfenstern und vollständigen Anwesenheitsprotokollen für die Compliance.
Visueller WYSIWYG-Designer, ganz ohne Designkenntnisse
Gestalten Sie Badges mit dynamischen Feldern, Logos und eigenen Layouts, mit Vorschau in Echtzeit. Unterstützt mehrseitige Badges (bis zu 4 Seiten), beidseitigen Druck, Endlosdrucker mit Leporellopapier und verschiedene Badge-Größen.
Automatisch eingesetzt: vollständige Namen, Unternehmen, Positionen, Länder, Rollen, Ticketarten, Add-ons, Profilfotos und unbegrenzt viele eigene Registrierungsfelder
Bis zu 4 Seiten pro Badge mit beidseitigem Druck, ideal für Agenda, Sponsorenlogos und Lagepläne auf der Rückseite
Badges einzeln oder im Stapel erstellen, eindeutige Badge-Nummern vergeben, den Erstellungsverlauf verfolgen und den Gültigkeitsstatus verwalten
Direkte Unterstützung für Endlosdrucker und verschiedene Badge-Größen, vom Standard A7 bis zu eigenen Formaten
Ausgegeben · #B-00127
09:14 · Kiosk 2 · Sarah M.
Gesperrt · #B-00127
14:32 · Support-Schalter · Grund: verloren
Neu ausgegeben · #B-00412
14:33 · Support-Schalter · Mit Original verknüpft
Sperren, neu ausgeben und alles nachvollziehen
Entziehen Sie den Zutritt sofort, wenn Badges verloren, gestohlen oder missbraucht werden. Gesperrte Badges werden an jedem Check-in-Punkt sofort abgewiesen. Ersatz-Badges erhalten neue eindeutige Nummern und bleiben mit dem ursprünglichen Ticket und dem gesamten Ersatzverlauf verknüpft.
Die Sperrung erreicht alle Kioske, Schalter und Scanner in Echtzeit, ohne Risiko eines doppelten Einlasses
Erfasst, wer ein Badge gesperrt hat, mit genauem Zeitstempel und ausführlichem Grund, für Compliance und Sicherheitsprüfungen
Jede Neuausgabe ist mit dem ursprünglichen Ticket verknüpft, sodass sich die gesamte Kette für jeden Teilnehmenden jederzeit nachvollziehen lässt
Druck zu Hause pro Event aktivieren, mit Vorlagen in A4 oder US Letter. Das verkürzt Warteschlangen und spart vorgedruckte Bestände
Jede Art von Station, in Echtzeit synchronisiert
Registrierungsschalter, Support-Schalter und Self-Service-Kioske, jeweils mit rollenbasierten Berechtigungen und Leistungsauswertung pro Station; die Kioske arbeiten auch offline.
Registrierungsschalter
QR-Codes von Tickets scannen oder Nummern manuell eingeben, mit Prüfung in Echtzeit. Mehrere Stationen mit rollenbasierten Berechtigungen, Leistungsauswertung pro Station und Synchronisierung in Echtzeit, die doppelte Check-ins verhindert.
Support-Schalter
Ticketzuweisung, Nachdruck von Badges, Probleme bei der Registrierung und Support für Teilnehmende. Tickets nach Name oder E-Mail suchen und Registrierungen vor Ort abwickeln, vollständig verbunden mit Ticketing, Preisen und Badge-Designs.
Self-Service-Kioske
Einrichtung per QR-Code im Hostess-Modus (vom Personal bedient) oder im Self-Service-Modus. Tablets, Kiosk-Terminals und Touchscreen-Geräte mit Druckeranbindung, aus der Ferne verwaltet.
Offline-fähig
Kioske funktionieren ohne Internet, speichern Check-ins lokal und synchronisieren automatisch, sobald die Verbindung wieder steht.
Dashboards in Echtzeit
Check-ins gesamt, Statistiken pro Mitarbeitenden, Übersichten zur Session-Teilnahme, Kennung von Scanner und Personal, Einlassentscheidungen und Check-in-Orte, mit konfigurierbaren Regeln für den Wiedereinlass.
Vollständige Prüfpfade
Anwesenheitserfassung über das gesamte Event mit Zeitstempeln, Kennung des Personals, Einlassentscheidungen und Check-in-Orten, für Compliance und Auswertungen nach dem Event.
QR-Codes pro Raum, Scanner des Personals oder beides
Aktivieren Sie den Session-Check-in mit konfigurierbaren Zeitfenstern, erlauben oder beschränken Sie mehrfache Check-ins im selben Slot und wählen Sie zwischen Scannen durch das Personal und Self-Service der Teilnehmenden, oder kombinieren Sie beides pro Session.
Eindeutige QR-Codes pro Raum, die Teilnehmende mit der mobilen App scannen, um sich selbst in Sessions einzuchecken. So lassen sich auch Gamification-Coins vergeben
Personal mit Badge-Scannern an den Raumtüren prüft die Berechtigung und erfasst die Anwesenheit im konfigurierten Zeitfenster der Session
Check-in-Protokolle pro Session und pro Raum mit Zeitstempeln, Methode (Scan durch Personal oder Self-Service) und Anwesenheitsmustern
Legen Sie fest, ob Teilnehmende im selben Zeitfenster in mehrere Sessions einchecken dürfen, etwa wenn sie von einer Session in eine andere wechseln
Access Control App für iOS und Android
Eine kostenlose, eigens entwickelte mobile App, mit der Ihr Personal Check-in und Zutritt zu Sessions per Scan der QR-Codes auf den Badges steuert. Einrichtung per QR-Konfigurationsschlüssel, alle Eventdaten werden automatisch geladen, und jeder Scan fließt direkt in Dashboards in Echtzeit.
Die App wird per Konfigurationsschlüssel eingerichtet, der die Rolle festlegt (Hostess bzw. Session-Check-in oder globaler Check-in). Keine manuelle Einrichtung pro Gerät
Globaler Modus für den Einlass am Veranstaltungsort, Session-Modus für die Türen der Sessions mit konfigurierbaren Zeitfenstern
Jeder Scan fließt direkt in die Dashboards der Veranstalter, mit Kennung des Personals und Leistungsauswertung pro Gerät
Eigens entwickelt, schnell und ohne Aufpreis in Check-In and Badging enthalten. Einsetzbar auf Smartphones des Personals oder auf Leihgeräten
Access Control App
Zutritt · Sarah Miller
VIP Pass · 09:14:22
Zutritt · James Wong
Regulär · 09:14:18
Abgewiesen · Gesperrt
Badge #B-00127 · 09:14:10
1.284
Scans heute
99,8 %
Erfolgsquote
Funktioniert mit der Hardware Ihrer Wahl
Von professionellen Farbdruckern für Badges über günstige Etikettendrucker bis zu normalen Bürodruckern: run.events passt sich an Ihre vorhandene Ausstattung an.
Epson CW-C3500
Professioneller Farbdruck von Badges auf Leporellopapier für Events mit vielen Teilnehmenden
Brother QL Series
Günstiger Etikettendruck für kleinere Events und schnelle Badge-Produktion
DYMO LabelWriter
Kompakte Etikettendrucker, ideal für Namensschilder, Lanyards und Klebeetiketten
Laser und Tintenstrahl
Druck auf Standardbögen in A4 oder US Letter mit jedem Bürodrucker, oder Dateien für eine Druckerei vorbereiten
Laden Sie die vollständige
Broschüre zu Check-In and Badging herunter
Der vollständige Überblick über Check-In and Badging als gestaltetes PDF (auf Englisch), ideal zum Teilen mit Ihrem Team, Ihren Stakeholdern oder Sponsoren.
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