Beim Event

Check‑in vor Ort

Check-in vor Ort ist der Service von run.events für Check-in und Badges an Ihrem Veranstaltungsort, in einer von zwei Formen: ein vorkonfiguriertes Hardware-Kit, das Ihr Personal betreibt, oder ein Full Service, bei dem das Personal von run.events Check-in und Badges übernimmt. Der Service richtet sich an Veranstalter von B2B-Events, Konferenzen und Kongressen, Messen, Verbands- und Unternehmensveranstaltungen sowie an Eventagenturen.

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Check-in vor Ort: Check-in und Badges an Ihrem Veranstaltungsort, mit einem Hardware-Kit, das Ihr Personal betreibt, oder als Full Service durch das Personal von run.events.

Was Check‑in vor Ort umfasst

Sie wählen eine von zwei Formen.

Hardware-Kit

  • Check-in-Hardware, für Ihr Event zusammengestellt, zum Beispiel Tablets oder Self-Service-Kioske und Badge-Drucker. Der Inhalt wird pro Event vereinbart.
  • Vor der Lieferung vorkonfiguriert.
  • Wird an den Veranstaltungsort geliefert und nach dem Event zurückgeschickt.
  • Wird von Ihrem eigenen Personal betrieben.

Full Service

  • Das Personal von run.events betreibt den Check-in am Veranstaltungsort.
  • run.events übernimmt die komplette Badge-Abwicklung: Badge-Design in Ihrem Branding, Druck vorab oder bei Bedarf beim Check-in, Lanyards und Halter sowie Nachdrucke und Ersatz vor Ort.
  • Die Details werden pro Event vereinbart.

Die Check‑in‑Software

Der QR-Code eines Tickets auf einem Smartphone wird beim Check-in des European Collaboration Summit 2026 gescannt

Das Hardware-Kit und der Full Service nutzen beide run.events Check-In and Badging. Die Software bietet Registrierungs- und Support-Schalter mit Badge-Druck, Self-Service-Kioske, die auch offline weiterarbeiten, die Access Control App für Einlass und Session-Check-in sowie Check-in-Protokolle und Berichte.

So läuft Check‑in vor Ort ab

  1. Kostenlose 30‑minütige Beratung.

    Gemeinsam entscheiden wir, ob das Hardware-Kit oder der Full Service zu Ihrem Event passt.

  2. Vor dem Event.

    Check-in und Badges werden in run.events eingerichtet. Beim Kit wird die Hardware vorkonfiguriert und an den Veranstaltungsort geliefert.

  3. Beim Event.

    Ihr Personal betreibt den Check-in mit dem Kit, oder das Personal von run.events übernimmt Check-in und Badges.

  4. Nach dem Event.

    Das Kit wird zurückgeschickt. Check-in-Protokolle und Berichte stehen in run.events zur Verfügung.

Für wen Check‑in vor Ort gedacht ist

  • Konferenzen und Kongresse mit Registrierungsschaltern und Session-Check-in.

  • Messen mit mehreren Eingängen.

  • Verbandsversammlungen, bei denen die Anwesenheit erfasst werden muss.

  • Unternehmensveranstaltungen.

Check-in-Schalter mit Tablets, Scannern und Badge-Druckern beim Female Network Festival 2026

Das Hardware-Kit passt zu Teams mit eigenem Check-in-Personal. Der Full Service passt zu Teams, die den Check-in abgeben möchten.

Passende Produkte und Services

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen dem Hardware‑Kit und dem Full Service?
Beim Kit erhalten Sie vorkonfigurierte Hardware am Veranstaltungsort, und Ihr Personal betreibt den Check-in. Beim Full Service übernimmt das Personal von run.events den Check-in und die komplette Badge-Abwicklung.

Was passiert mit dem Hardware‑Kit nach dem Event?
Das Kit wird nach dem Event zurückgeschickt. Vor dem Event wird es vorkonfiguriert und an den Veranstaltungsort geliefert.

Was umfasst die komplette Badge‑Abwicklung im Full Service von Check‑in vor Ort?
Badge-Design in Ihrem Branding, Druck vorab oder bei Bedarf beim Check-in, Lanyards und Halter sowie Nachdrucke und Ersatz vor Ort. Die Details werden pro Event vereinbart.

Jeder Service beginnt mit einer kostenlosen 30‑minütigen Beratung.

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