Expo and
Booth Management
Konfigurieren und verwalten Sie jede physische Ausstellungsfläche, vom einzelnen Stand bis zur Halle mit Hunderten. Vorlagen, Kataloge für Möbel und Ausstattung, Bodenoptionen, Standversorgung und ein Self-Service-Portal für Aussteller mit Preisen in Echtzeit. Vollständig verbunden mit Events CRM.
run.events Expo: KI-gestütztes Management von Ausstellungsflächen und Ständen, mit Standvorlagen, Katalogen für Möbel, Böden und Standversorgung und einem Self-Service-Portal für Aussteller.
Jeder Stand, jedes Detail, jede Vorgabe
Ein modularer Aufbau aus Komponenten, der von einer kleinen Ausstellungsecke bis zur Halle mit Hunderten Flächen skaliert.
Standvorlagen
Wiederverwendbare Vorlagen mit Maßen, Grundpreisen und Gestaltungsvorgaben. Standardgrößen der Plattform und eigene Vorlagen.
Möbel und Ausstattung
Umfassender Katalog von der Grundausstattung bis zu Spezialausrüstung, mit Preisen, Mengenbegrenzungen und bedruckbaren Flächen.
Böden und Standversorgung
Teppich, Holz, Vinyl, bedruckte Grafiken. Strom, Internet, Wasser, Druckluft, alles pro Stand konfigurierbar.
Self-Service-Portal
Aussteller konfigurieren ihre Fläche selbst, mit Preisen in Echtzeit, speichern jederzeit und reichen sie zur Prüfung beim Veranstalter ein.
Wiederverwendbare Standvorlagen mit Preis, Zuweisung und Skalierung
Bauen Sie eine Bibliothek wiederverwendbarer Standvorlagen mit Maßen, Grundpreisen und Gestaltungsvorgaben auf. Die Plattform bringt Standardgrößen mit (etwa 3 × 3 m oder 6 × 3 m), und Sie können eigene Vorlagen für Ihr Event ergänzen. Einzelne Stände legen Sie an, indem Sie Namen oder Nummern vergeben, Vorlagen wählen und Aussteller zuweisen. Jeder Stand durchläuft einen klaren Status: Entwurf → Im Aufbau → Veröffentlicht.
Vorlagen der Plattform und eigene Vorlagen
Mindestpreis, der in die Pakete einfließt
Klarer Statusablauf für jeden Stand
Getrennte Kommentare für Aussteller und Ops-Team
Möbel, Böden und Standversorgung in einem Katalog
Bauen Sie einen umfangreichen Katalog mit allem auf, was Aussteller zusätzlich brauchen könnten. Möbel und Ausstattung von der Grundausstattung bis zur Spezialausrüstung, jeweils mit Preis und Mengenbegrenzung. Bodenoptionen umfassen Teppich in mehreren Farben, Holz, Vinyl, Premium-Optionen, bedruckte Grafiken oder keinen Boden, jeweils mit Vorschau und größenabhängigem Preis. Die Standversorgung umfasst Strom, Internet, Wasser, Druckluft, Telefonleitungen und Entsorgung, als Pflicht- oder optionale Leistung.
Vorschaubilder
Jeder Boden, jedes Möbelstück und jedes Ausstattungsteil erscheint mit Bild im Katalog.
Preise nach Größe
Böden mit Preisen pro m², damit jeder Stand automatisch die richtigen Kosten berechnet.
Pflicht oder optional
Strom und Internet als Pflicht festlegen, Wasser und Druckluft als Option anbieten.
Aussteller konfigurieren ihren Stand selbst, Sie geben nur frei
Geben Sie jedem Sponsor und Aussteller ein eigenes Portal, in dem er seinen zugewiesenen Stand sieht und jeden Aspekt konfiguriert, von Boden, Möbeln und Standversorgung bis zu Designs und Services, mit Preisen in Echtzeit. Aussteller laden ihr Branding in vordefinierte bedruckbare Flächen hoch, blättern im Katalog mit Vorschaubildern und sehen eine Aufstellung, die sich bei jeder Änderung sofort aktualisiert. Jederzeit speichern, zur Prüfung beim Veranstalter einreichen und die gesamte Bestellung als PDF herunterladen.
Gestaltungsflächen einmal festlegen, jedes Mal passende Druckdaten erhalten
Legen Sie auf Standvorlagen und Möbeln bedruckbare Flächen mit genauen Maßen und Spezifikationsdateien fest. Aussteller laden ihre Druckdaten direkt in diese Flächen hoch, sodass jede Datei mit richtiger Größe, Beschnitt, Auflösung und Farbprofil ankommt. Keine Druckdaten mehr per E-Mail in letzter Minute, kein Hin und Her mit der Druckerei.
Rückwand, Thekenfronten, Banner über Kopf, alles mit Maßen festgelegt
Thekenfronten, Rückwände, Displays: Jede Brandingfläche hat ihre eigene Vorgabe
Vorgaben zu Maßen, Beschnitt, Farbprofil und Dateiformat
Jede bedruckbare Fläche und ihre Druckdaten an einem Ort
Ein Ablauf vom Sponsoring-Verkauf bis zum fertigen Stand
Expo and Booth Management steht nicht allein, sondern ist direkt mit Events CRM verbunden. Nehmen Sie einen Stand in ein Sponsoring-Paket auf, und der Stand wird automatisch angelegt und zugewiesen, sobald der Abschluss erfolgt.
Ins Paket aufnehmen
Fügen Sie in Events CRM jedem Sponsoring-Paket eine Standvorlage hinzu.
Abschluss
Sobald der Sponsor unterschreibt, wird der Stand automatisch angelegt und zugewiesen.
Portal wird freigeschaltet
Der Aussteller erhält sofort Zugang zum Self-Service-Portal für die Konfiguration.
Laden Sie die vollständige
Broschüre zu Expo and Booth Management herunter
Der vollständige Überblick über Expo and Booth Management als gestaltetes PDF (auf Englisch), ideal zum Teilen mit Ihrem Team, Ihren Stakeholdern oder Sponsoren.
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