3 Wege, wie Event-Technologie die Inflation besiegen kann

Die Inflation war in den vergangenen Monaten eine anhaltende Herausforderung für Volkswirtschaften und die gerade erst wieder aufkeimende Eventbranche. Sie wird uns sicher erhalten bleiben, denn die Lebensmittelkosten steigen weiter — ein Zeichen dafür, dass der Kampf noch andauert. Gleichzeitig kehrt die Eventbranche mit voller Kraft zurück, steht aber vor der anhaltenden wirtschaftlichen Rezession, steigenden Kosten und Personalengpässen, die die Event-Budgets belasten. Es gibt allerdings vielversprechende Anzeichen dafür, dass die Inflation in der Eurozone nachlässt und ihren niedrigsten Stand erreicht. Wenn Sie noch zweifeln, wie Event-Technologie die Inflation besiegen kann, schauen wir uns diese drei Möglichkeiten zur Steigerung der Kontrolle an.

Wie technologisches Wachstum dabei hilft, die Inflation zu besiegen

Einer der Zwecke technologischer Fortschritte ist es, Produkte und Prozesse günstiger, schneller und universell anwendbarer zu machen. Der bekannte Gordon Moore postulierte, dass sich die Anzahl der Transistoren auf einem Siliziumchip etwa alle zwei Jahre verdoppelt und die Preise halbiert. Nach Moores Gesetz steigt die Rechenleistung exponentiell, während die Kosten sinken — mit der Annahme, dass Produkte und Prozesse günstiger, schneller und besser werden. Event-Technologie entwickelt sich schneller als je zuvor und macht Eventmanagement-Plattformen im Kampf gegen die Inflation besonders wertvoll.

Event-Technologie hilft, die Inflation zu besiegen Mit ihren rasanten Fortschritten ist Event-Technologie — insbesondere Eventmanagement-Plattformen — ein ernstzunehmender Faktor im Kampf gegen die Inflation.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Event-Technologie ermöglicht es Eventplanern, wertvolle Daten über ihre Zielgruppen zu sammeln, einschließlich ihrer Interessen, Präferenzen und Verhaltensweisen. Eventveranstalter sehen sich in der Regel mit einer Vielzahl von Problemen konfrontiert, die zu höheren Lizenz-, Wartungs- und Betriebskosten führen. Einige Beispiele:

Zu viel Zeit und Geld werden für die Wartung verschiedener Tools aufgewendet
Mehr Personal wird für den Betrieb unterschiedlicher Plattformen benötigt
Komplexe Datenmigration erfordert den Einsatz verschiedener Softwaretools

Durch den Einsatz von Event-Technologie wie Eventmanagement-Software und Analysetools können Unternehmen die Inflation durch Wettbewerbsvorteile und fundiertere Entscheidungen überwinden.

Wie geht man als Eventveranstalter mit Stakeholdern um? Eventveranstalter sehen sich mit zahlreichen Hindernissen konfrontiert, die entscheidend für den Eventerfolg sind. Das Verständnis von Verhalten, Erwartungen und Anforderungen der Stakeholder hilft dabei, reibungslose Events ohne Probleme zu organisieren.

Virtuelle und hybride Events als Kostensenkungsmaßnahme

Laut Forbes boomten virtuelle Events im Jahr 2020 mit einem Anstieg von bis zu 1.000 % gegenüber dem Vorjahr. Virtuelle Events bieten viele Vorteile, wenn eine persönliche Teilnahme nicht möglich ist oder wenn Eventplaner ihre Reichweite durch hybride Formate erweitern möchten. Die Möglichkeit, sie von überall und zu jeder Zeit abzuhalten und Menschen mit verschiedenen körperlichen Einschränkungen zugänglich zu machen, bringt auch Kostenvorteile.

Inflation wirkt sich auf Reise-, Unterkunfts- und andere Kosten aus und erschwert die Teilnahme an Messen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen. Virtuelle Events eliminieren viele dieser Ausgaben und bieten kostengünstige Lösungen zu einem Bruchteil der Kosten. In vielen Fällen erfordern virtuelle Events jedoch andere Kollaborationstools, um erfolgreich zu sein — was aus Kostenperspektive kontraproduktiv sein kann.

Dieser modernisierte Ansatz ermöglicht es Eventplanern, einzigartige Angebote für alle Arten von Zielgruppen bereitzustellen und gleichzeitig die Inflation zu bekämpfen durch:

Reduzierung der Cateringkosten Reisekosten Reduzierung von Speaker-Honoraren Reduzierung von Marketingausgaben Virtuelle Events eliminieren viele dieser Ausgaben und machen sie zu einer kostengünstigen Lösung für Unternehmen, die mit Kunden und Partnern verbunden bleiben möchten und dabei mit Event-Technologie die Inflation bekämpfen.

Automatisierung und Prozessoptimierung

Inflation kann zu höheren Lohnkosten führen, weshalb es für Eventplaner entscheidend ist, Prozesse zu optimieren und Ineffizienzen zu reduzieren. Event-Technologie kann die Inflation auf vielfältige Weise bekämpfen, insbesondere durch die Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Eventplanung und -management wie Registrierung, Ticketing und Marketing.

Zum Beispiel können Badge-Ausdrucke vor Ort oder per Fernzugriff erstellt werden, was die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich beeinflusst und darüber entscheidet, ob es nervöse Warteschlangen am Registrierungsschalter geben wird. Kein lästiges Suchen in einem Stapel vorgedruckter Badges — Sie können diese im Moment ausgeben, in dem die Teilnehmenden den Registrierungsschalter erreichen.

Darüber hinaus hilft Event-Technologie Veranstaltern dabei, weitere Ineffizienzbereiche zu identifizieren und so ihre Prozesse zu optimieren und die Kosten noch weiter zu senken.

Event-Technologie hilft Eventplanern, wettbewerbsfähig zu bleiben

Event-Technologie kann ein wirkungsvolles Instrument für Eventplaner sein, die mit diesen 3 Wegen die Inflation bekämpfen und der Konkurrenz einen Schritt voraus bleiben möchten. Eventveranstalter können virtuelle Events, datengestützte Entscheidungsfindung und Automatisierung nutzen, um Kosten zu senken, fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren. Die Inflation wird Unternehmen weltweit sicherlich weiterhin beeinflussen. Event-Technologie hingegen bietet weiterhin eine praktikable Lösung für alle, die in einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld wettbewerbsfähig bleiben möchten.