Bureau International des Expositions (BIE) wählt run.events als offiziellen Eventmanagement-Partner für Generalversammlungen

PARIS — Das Bureau International des Expositions (BIE), die zwischenstaatliche Organisation, die seit 1928 für die Aufsicht und Regulierung von Weltausstellungen verantwortlich ist, hat run.events als offizielle Eventmanagement-Plattform für die Organisation seiner Generalversammlungen ausgewählt.

Die Bedeutung der BIE-Generalversammlungen

Die BIE-Generalversammlungen sind das höchste Entscheidungsgremium der Organisation und versammeln zweimal jährlich Delegationen der Mitgliedstaaten, um die Zukunft der Weltausstellungen zu gestalten. Diese Versammlungen bestimmen, welche Nationen künftige Weltausstellungen ausrichten werden, legen Regulierungsrahmen fest und leiten die strategische Ausrichtung von Ausstellungen, die weltweit Millionen von Besuchern anziehen. Die Komplexität der Verwaltung von Delegationen aus über 180 Mitgliedstaaten, jede mit spezifischen Stimmrechten, Akkreditierungen und Zugangserfordernissen, verlangt nach einer Eventmanagement-Infrastruktur höchster Güte.

Durch diese Partnerschaft wird das BIE eine umfassende run.events-Lösung implementieren, die speziell für die einzigartigen Anforderungen der zwischenstaatlichen Versammlungsverwaltung konzipiert wurde:

Individualisiertes Registrierungsportal für Mitglieds- und Expo-Delegationen Eine dedizierte Registrierungsumgebung ermöglicht es Delegationen der Mitgliedstaaten und Expo-Organisationskomitees, ihre Teilnahme mit voller Autonomie zu verwalten, während eine zentralisierte Aufsicht für die BIE-Verwaltung erhalten bleibt.

Delegations- und Quotenmanagement Ausgefeilte Delegationsverwaltungsfähigkeiten gewährleisten präzise Kontrolle über Akkreditierungsquoten, Delegiertenkategorien und Organisationshierarchien — wesentlich für die Aufrechterhaltung der formellen Struktur zwischenstaatlicher Verfahren.

Quorumsverwaltung für Generalversammlungen Echtzeit-Quorumsverfolgung bietet der Versammlungsleitung sofortige Transparenz über Anwesenheitsschwellen und ermöglicht verfahrensgerechte Entscheidungsfindung während jeder Sitzung.

Delegierten-Check-in und Badging Optimierte Vor-Ort-Registrierungsprozesse liefern professionelle Akkreditierung unter Einhaltung der für hochrangige diplomatische Zusammenkünfte erforderlichen Sicherheitsprotokolle.

Zutritts- und Zugangskontrolle Integriertes Zugangsmanagement stellt sicher, dass die entsprechenden Zonenberechtigungen für verschiedene Delegiertenkategorien — von stimmberechtigten Mitgliedern bis zu Beobachtern und Unterstützungspersonal — gewährleistet sind.

Reporting und Analytics Umfassende Analytics liefern handlungsrelevante Erkenntnisse zu Registrierungsmustern, Anwesenheitsmetriken und operativer Performance und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung der Versammlungslogistik.

Eine Partnerschaft auf der Grundlage gemeinsamer Werte

Die Auswahl von run.events durch das BIE stellt einen wichtigen Meilenstein dar. Wenn Institutionen dieser Größenordnung und historischen Bedeutung Eventmanagement-Lösungen evaluieren, geht die Bewertung weit über den Funktionsvergleich hinaus. Das BIE benötigte einen Partner, der die Protokolle der internationalen Diplomatie, die von formellen Versammlungsverfahren geforderte Präzision und die absolute Zuverlässigkeit versteht, die notwendig ist, wenn Weltführer zusammenkommen, um folgenreiche Entscheidungen zu treffen.

run.events bringt in diese Partnerschaft umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Multi-Stakeholder-Events ein, bei denen Genauigkeit, Sicherheit und professionelle Ausführung nicht verhandelbar sind. Die Plattformarchitektur, die speziell für Events konzipiert wurde, bei denen jedes Detail Bedeutung trägt, deckt sich präzise mit den Betriebsstandards, die das BIE für seine Generalversammlungen pflegt.

Diese Zusammenarbeit unterstreicht run.events’ Position als vertrauenswürdiger Partner für Organisationen, bei denen Eventmanagement die institutionelle Mission und internationale Zusammenarbeit direkt unterstützt.

Über das Bureau International des Expositions (BIE)

Das Bureau International des Expositions (BIE) ist die zwischenstaatliche Organisation, die für die Aufsicht und Regulierung von Weltausstellungen verantwortlich ist. Gegründet durch die Pariser Konvention von 1928, stellt das BIE sicher, dass Weltausstellungen als globale Plattformen für Bildung, Innovation und internationale Zusammenarbeit dienen. Mit über 180 Mitgliedstaaten verwaltet das BIE den Auswahlprozess für Expo-Gastländer und legt den Regulierungsrahmen fest, der diese Markenereignisse leitet. Unter BIE-Schirmherrschaft organisierte Weltausstellungen haben Hunderte von Millionen Besucher begrüßt und den Dialog zu den drängendsten Herausforderungen und Bestrebungen der Menschheit gefördert.

Weitere Informationen finden Sie unter www.bie-paris.org

Über run.events

run.events ist die europäische Event Intelligence Platform, mit KI als Fundament aufgebaut. Die Plattform deckt den gesamten Event-Lebenszyklus in einer einheitlichen Enterprise-Umgebung ab: von der Teilnehmerverwaltung mit vollständiger E-Invoicing-Compliance bis hin zu CRM, Speaker-Management, Kommunikation, Badging, Check-in und Zugangskontrolle, mit KI-Intelligenz als rotem Faden. Die Partnerschaft geht über Software hinaus: Das run.events-Team agiert als echte Partner, mit On-site-Services, Beratung und proaktivem Support, die erfolgreich sind, wenn Events erfolgreich sind. In Deutschland, Europa entwickelt, ist run.events DSGVO-nativ und EU-KI-Gesetz-konform.

Weitere Informationen finden Sie unter www.run.events

Bild: Margit Jugo, CFO und Co-CEO von run.events, und Dimitri Kerkentzes, Generalsekretär des Bureau International des Expositions (BIE), formalisieren die Partnerschaft, die fortschrittliche Eventmanagement-Kapazitäten für BIE-Generalversammlungen bringen wird.