So landen Sie einen Speaker-Slot auf einem [guten] Event

So landen Sie einen Speaker-Slot auf einem guten Event

Es ist wieder die Zeit des Jahres, in der Konferenzveranstalter weltweit Hunderte, manchmal Tausende von Session-Einreichungen für ihre bevorstehenden Events sichten. Als Teil zahlreicher Content-Teams über die Jahre hinweg habe ich aus erster Hand erlebt, wie herausfordernd es sein kann, nur einen Bruchteil der eingereichten Sessions auszuwählen — oft schafft es nur jede zehnte Session in die endgültige Auswahl.

Das bedeutet, dass viele erfahrene und talentierte Speaker abgelehnt werden oder auf Wartelisten landen. Gleichzeitig bekommen scheinbar „unbekannte” Speaker manchmal begehrte Speaker-Slots.

Warum ist das so?

Da ich auf beiden Seiten dieses Prozesses gestanden habe, möchte ich einige Einblicke teilen, die jedem helfen könnten, der einen Speaker-Slot bei einer Konferenz ergattern möchte. Diese Leitlinien spiegeln die gängigen Auswahlkriterien von Content-Teams weltweit wider.

Content ist König!

Dies ist die goldene Regel, die alle anderen umfasst. Es spielt wirklich keine Rolle, wie Ihr Name ist, woher Sie kommen oder ob Sie als „Rock-Star” auf Ihrem Gebiet gelten. Das primäre Entscheidungskriterium basiert auf dem eingereichten Inhalt.

Wenn Ihr Thema zum Konferenzprofil passt und gängige Anwendungsfälle und Probleme anspricht, wird es wahrscheinlich angenommen. Denken Sie sorgfältig über Ihre Sessions nach — lesen Sie Ihr Abstract mehrmals, bevor Sie es einreichen. Es gibt keinen Bonus für „Vorjahres-Speaker” — niemand bekommt eine Session, nur weil er schon früher auf dem Event gesprochen hat.

Content-Teams interessiert eines: qualitativ hochwertiger Inhalt. Sie werden oft relativ unbekannte Speaker auf großen Konferenzen sehen, weil ihr Content überzeugend und wertvoll war.

Springen Sie nicht auf jeden Zug auf!

Vermeiden Sie es, von einem „heißen Thema” zum nächsten zu springen. Dieser Ansatz ist weder effektiv noch respektiert. Wählen Sie Themen nicht einfach danach aus, was gerade im Trend liegt. Reichen Sie ein, worin Sie wirklich gut sind.

Wenn Sie eine weitere Session zum neuesten Trend-Thema einreichen, beachten Sie, dass es wahrscheinlich bereits Dutzende ähnlicher Einreichungen gibt, und das Content-Team wird diejenige von jemandem auswählen, der echte Expertise demonstriert. Wenn es Ihr Kernthema ist und Sie etwas Wertvolles zu teilen haben, reichen Sie es unbedingt ein! Aber reichen Sie es nicht nur ein, weil es gerade populär ist.

Reichen Sie ebenso kein Nischenthema ein, nur weil Sie denken, dass sonst niemand es einreichen wird und Ihre Chancen steigen könnten. Dieses Thema ist aus einem Grund eine Nische — es interessiert wahrscheinlich nicht viele Teilnehmende (was Veranstaltern und Content-Teams sehr wichtig ist). Wenn Sie es wirklich kennen und es für wichtig halten, reichen Sie es natürlich ein! Aber tun Sie es nicht nur, weil ein exotisches Thema Ihnen einen Platz sichert.

Reichen Sie nicht nur eine Session ein!

Es besteht eine gute Chance, dass Ihre einzige Einreichung nicht zum Konferenzkonzept passt. Reichen Sie zwei oder drei Sessions in Bereichen ein, in denen Sie wirklich glänzen und als Experte anerkannt sind.

Reichen Sie nicht zu viele Sessions ein!

Würden Sie einem Arzt vertrauen, der behauptet, gleichzeitig tiefgreifende Expertise als Orthopäde, Kardiologe, Anästhesist, Dermatologe und Neurologe zu haben? Content-Teams prüfen alle eingereichten Sessions sorgfältig und werden misstrauisch, wenn jemand zahlreiche Vorschläge in völlig unterschiedlichen Bereichen einreicht.

Wenn es keine Poesie-Konferenz ist, seien Sie kein Dichter!

Content-Teams begegnen häufig Session-Abstracts, die sie mehrmals lesen müssen und immer noch nicht verstehen. Obwohl Sie in Ihrem Session-Titel engagierte Sprache verwenden können, nutzen Sie das Abstract bitte, um klar zu kommunizieren, was Sie besprechen möchten.

Vermeiden Sie übermäßige Buzzwords — sie helfen Ihnen nicht. Wenn das Content-Team durch Ihr Abstract verwirrt ist, stellen Sie sich vor, wie verwirrt die Teilnehmenden sein werden. Ich habe erlebt, wie Content-Teams Abstracts laut vorgelesen haben und immer noch nicht bestimmen konnten, worum es in der Session geht. Solche Einreichungen wurden abgelehnt.

Übertreiben Sie es nicht mit Wiederholungen!

Content-Team-Mitglieder beobachten ähnliche Events aufmerksam und sprechen oft selbst auf diesen. In vielen Fällen kennen sie Sie persönlich. Wenn sie dieselbe Session zu oft gesehen haben, werden sie sie wahrscheinlich nicht auswählen.

Inhalte in verschiedenen Städten, Zeitrahmen oder Kontexten zu wiederholen ist völlig akzeptabel. Wir alle verstehen, wie viel Aufwand die Vorbereitung einer qualitativ hochwertigen Session erfordert. Dieselbe Session jedoch mehrere Jahre in Folge beim gleichen Event einzureichen funktioniert selten. Das Argument, dass „sich in der Zwischenzeit Dinge geändert haben”, hilft meistens auch nicht.

Nutzen Sie das System, respektieren Sie den Zeitrahmen

Senden Sie Session-Abstracts nicht über Social-Media-Nachrichten oder persönliche E-Mails. Das ist unprofessionell und zeigt Respektlosigkeit gegenüber dem Prozess des Content-Teams. Verwenden Sie das für das Event entwickelte Einreichungssystem (bevorzugt run.events) — es erleichtert die Arbeit des Content-Teams erheblich.

Persönliche Verbindungen zu Content-Team-Mitgliedern berechtigen Sie nicht dazu, etablierte Einreichungskanäle zu umgehen. Dies zeigt mangelnden Respekt für ihre Zeit und Mühe.

Deadlines haben einen Grund. Content-Teams beginnen unmittelbar nach Ablauf der Deadline mit der Auswertung der Einreichungen. Der finale Auswahltermin ist nur der Höhepunkt eines Prozesses, der viel früher beginnt. Deadlines nicht zu respektieren zeigt Missachtung der Arbeit des Content-Teams.

Kontaktieren Sie das Content-Team nicht

Aus welchem Grund auch immer — vermeiden Sie es, Content-Team-Mitglieder zu kontaktieren, um „nach Ihrem Status zu fragen”, „zu erklären, worum es in Ihrer Session geht” oder „alternative Sessions anzubieten, falls Ihre Einreichungen nicht passen”. Solche Aktionen wirken sich oft gegen Sie aus. Wenn Ihre Sessions abgelehnt werden, könnte dieses Verhalten teilweise dafür verantwortlich sein. Wenn sie angenommen werden, war es sicherlich nicht wegen Ihrer Anfrage — und Ihre Handlungen hinterlassen einen negativen Eindruck.

Seien Sie flexibel

Content-Team-Mitglieder könnten Sie bitten, Ihre Session leicht zu modifizieren, innerhalb ihres — und Ihres — Kernthemas. Das könnte dazu dienen, sie von ähnlichen Sessions zu differenzieren oder Aspekte zu betonen, die sie für wichtiger halten. Wenn Sie dieser Bitte nachkommen können, tun Sie es bitte — Sie werden das Content-Team glücklich machen. Wenn Sie es nicht können, lehnen Sie ab, anstatt zu versprechen, es „in der Zwischenzeit zu lernen”, was selten gut endet.

Bauen Sie Ihr Speaker-Portfolio auf

Eine großartige Möglichkeit, Ihre Auswahlchancen zu erhöhen, ist der Aufbau und die Pflege eines ordentlichen Session-Portfolios. run.events ermöglicht es Ihnen, ein Speaker-Portfolio zu erstellen und es auf einem leicht zugänglichen Link zu veröffentlichen. Stellen Sie dort alle Sessions ein, die Sie derzeit halten können, und nutzen Sie dabei die oben genannten Regeln. Machen Sie sich keine Sorgen, „zu viel” zu zeigen — genau hier möchten Sie Ihr Kompetenzspektrum präsentieren.

Wenn Veranstalter run.events für den Content-Auswahlprozess nutzen, können sie Ihr Portfolio automatisch sehen. Wenn Veranstalter ein anderes Content-Auswahlsystem verwenden, fügen Sie diesen Link zusammen mit Ihren Session-Einreichungen hinzu. Hoffen Sie nicht einfach, dass sie Ihre Sessions irgendwo online finden — machen Sie es ihnen leicht, Ihr vollständiges Angebot zu sehen.

Auf diese Weise werden Veranstalter auf Ihre Erfahrung und Fachgebiete aufmerksam und könnten veranlasst sein, Sie zu bitten, eine der Sessions aus Ihrem Portfolio zu halten, wenn sie besser zum Event-Profil passt. Ich habe das schon viele Male erlebt — ein Speaker wurde für seine eingereichten Sessions nicht ausgewählt, sprach aber letztendlich, weil das Content-Team in anderen Themen eine perfekte Übereinstimmung entdeckte.

Die ultimative Regel

Am Ende gibt es nur eine Regel, die alle anderen überwiegt: Reichen Sie nur Themen ein, in denen Sie wirklich gut sind.

Das Publikum erkennt Kompetenz (oder deren Fehlen) unweigerlich. So bauen Sie Ihren persönlichen Ruf auf und tragen zum Ansehen der Konferenz bei.

Wenn Sie besorgt sind, dass die Themen, in denen Sie glänzen, möglicherweise nicht angenommen werden, reichen Sie sie trotzdem ein. Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, wie relevant Ihr Wissen für Ihre Branche derzeit ist (oder ob es bald relevant sein wird). Wenn Sie das Gefühl haben, dass es das nicht ist, ist das kein Grund, Themen außerhalb Ihrer Fachgebiete einzureichen.

Für diejenigen, die Absagen erhalten: Bitte verstehen Sie, dass die Konferenzauswahl sehr wettbewerbsintensiv ist. Bei großen Events kann nur ein kleiner Prozentsatz der Einreichungen angenommen werden. Es ist schlicht unmöglich, alle zu berücksichtigen, unabhängig davon, wie qualifiziert sie sein mögen.

Denken Sie an diese Leitlinien, und ich freue mich darauf, Sie bei der nächsten großartigen Branchenveranstaltung auf der Bühne zu sehen!