5 Schritte zur Migration auf Ihre nächste Eventmanagement-Plattform

Einer der vielen Gründe, aus denen Sie wahrscheinlich begonnen haben, über eine Migration zu einer neuen Event-Software nachzudenken, ist, dass sich Ihre Planungsanforderungen weiterentwickelt und komplexer geworden sind. Als Führungsperson in Ihrem Unternehmen wissen Sie, dass Ihre Anforderungen sich mit der Zeit weiter verändern und wachsen werden. Sie benötigen daher eine Lösung, die mit den Bedürfnissen Ihrer Organisation wachsen kann.

Die Migration zu einer neuen Event-Software kann ein langer und aufwendiger Prozess sein. Nachdem Sie sich informiert und ausführliche Gespräche mit Ihrem internen Team darüber geführt haben, was am besten zu Ihrer Organisation passt, ist es wichtig, alle Details und Funktionen zu analysieren, um erfolgreich zur nächsten Eventmanagement-Plattform zu migrieren.

Das Eignungsniveau der Plattform bestimmt ob und wie migriert wird

Wenn Sie eine Migration zu einer neuen Event-Software in Betracht ziehen und nach einem Anbieter suchen, müssen Sie zunächst die Produkteignung prüfen. Außerdem müssen Sie Ihre Schwachstellen klar verstehen und wissen, welche Funktionen als Problemlöser für Ihre Events dienen könnten. Egal wie erfahren Sie mit Event-Management-Software sind — die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie viele Fragen haben werden und zu einem gewissen Zeitpunkt Unterstützung benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre nächste Eventmanagement-Plattform einen globalen 24/7-Kundendienst über verschiedene Kanäle bietet. Ein guter Anbieter verfügt in der Regel über eine Video-FAQ/Tutorial-Datenbank. Fragen Sie ruhig nach den Reaktionszeiten und der Kundenzufriedenheit.

Mögliche Probleme vor der Migration vermeiden

Es ist ratsam anzunehmen, dass die Logistik einer Event-Software-Migration herausfordernd sein wird. Wenn Sie und Ihr Team nicht auf derselben Linie sind, kann das zu Problemen führen, noch bevor die Migration beginnt. Von der Migration bis zur Implementierung ist es wichtig, den Prozess im Griff zu behalten, um Zeitverschwendung zu minimieren. Beginnen Sie damit, sich auf Ihre Prioritäten oder unverzichtbaren Eventplanungs-Grundlagen zu konzentrieren (z. B. Event-Sourcing, Registrierung, Websites, Badge-Scanning) und führen Sie diese zuerst bei Ihrem Team ein. So können Sie so schnell wie möglich zu Ihrem Kerngeschäft zurückkehren — und das ist die Organisation von Events und Konferenzen!

5 Schritte für eine erfolgreiche Migration

Ob Sie eine vollständige Migration zu einer neuen Event-Software planen oder von Tabellenkalkulation und manuellen Prozessen wechseln — befolgen Sie immer diese fünf Schritte, um sie effizient zu gestalten:

• Bereiten Sie Ihren Migrations-Kickoff vor

• Denken Sie über individuelle Integrationen nach

• Berücksichtigen Sie Sicherheit und Skalierbarkeit

• Suchen Sie nach einer Plattform für Kundendienst und Kundenzufriedenheit (z. B. Fallstudien, Erfahrungsberichte)

• Nehmen Sie sich Zeit, Ihr Team angemessen zu schulen