7 Event-Ticket-Typen und die Preisstaffelungen, die Veranstalter nutzen

Im Zeitalter von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Events finden es manche Eventveranstalter schwierig, durch verschiedene Event-Ticket-Typen und Preisstrategien zu navigieren. Da Ticketpreise den Erfolg und die Einnahmen des Events maßgeblich beeinflussen, erhöht die richtige Balance zwischen Preis und Inhalt Ihre Chancen auf ein Event voller begeisterter Teilnehmender. Das Anbieten mehrerer Event-Ticket-Typen und verschiedener Preisstaffelungen sollte es Eventveranstaltern ermöglichen, verschiedene Gruppen von Teilnehmenden anzusprechen, die sich selbst einteilen und ein Ticket kaufen, das ihren Bedürfnissen und ihrem Budget entspricht.

Event-Ticket-Typen

Verschiedene Event-Ticket-Typen helfen potenziellen Teilnehmenden, sich psychologisch mit dem Event zu verbinden, da sie ihre persönlichen Präferenzen bezüglich des Event-, Konferenz- oder Musikfestival-Erlebnisses beschreiben und zusammenfassen.

1) Ticket für allgemeine Zulassung

Diese Tickets ermöglichen Teilnehmenden den Zugang zum Event und gewähren Zugang zu regulären Aktivitäten wie dem Besuch mehrerer Tracks, Lounge-Bereichen und begrenzten Catering-Optionen.

2) Luxustickets (VIP)

VIP-Tickets bieten einen All-Access-Areas-Pass (AAA), der alles umfasst, was Ihr Event bietet (z. B. Workshops, Speaker-Dinner und besondere Networking-Möglichkeiten). Eventveranstalter bieten VIP-Tickets an, um ein privilegiertes Erlebnis und ein Gefühl der Exklusivität zu vermitteln.

3) Gruppenpaket-Tickets

Gruppenpackages sind für Eventveranstalter und Teilnehmende gleichermaßen vorteilhaft. Sie werden von Unternehmen für die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden genutzt und zu erschwinglichen Preisen angeboten. Je größer die Gruppe, desto höher der Rabatt, der zwischen 20–25% liegt.

4) Reservierte Tickets

Reservierte Tickets werden in der Regel bei der Organisation von Spendenaktionen oder Sitzkonzerten verwendet, können aber auch ein aufregender Anreiz sein, wenn Sie beliebte Speaker bei Ihrer Konferenz haben.

5) Versteckte Tickets

In den meisten Fällen veröffentlichen Veranstalter versteckte Tickets ausschließlich für bestimmte Gruppen, wie Sponsoren, Medien und Aussteller, die für die Öffentlichkeit nicht verfügbar sind.

6) Virtual/Hybrid-Pässe

Virtuelle und hybride Pässe entstanden während der COVID-19-Pandemie und sind hier, um zu bleiben. Sie gewährleisten Sicherheit für Teilnehmende, die von zuhause aus teilnehmen möchten, oder bieten Zugänglichkeit für diejenigen, die nicht persönlich erscheinen können.

7) Einzel- oder Mehrtagestickets

Dieser Tickettyp existiert in der Regel, um mehrere erschwingliche Optionen zu bieten, richtet sich aber auch an Teilnehmende, die nicht länger als nötig bei Ihrem Event bleiben möchten (z. B. häufig bei Business-Events oder Konferenzen).

Preisstrategien für Event-Ticket-Typen

Sobald Sie sich für die Mischung der Event-Ticket-Typen entschieden haben, ist der wichtigste Schritt die Definition der Preisoptionen.

Die Definition mehrerer Preisstaffelungen ermöglicht es Teilnehmenden, basierend auf ihren persönlichen oder Jahresbudgets zu engagieren, abhängig von der Bedeutung des persönlichen oder psychologischen Werts.

Die folgenden Ticketstufen werden empfohlen, wenn Sie sich an den Kaufabsichten Ihrer Teilnehmenden orientieren:

• Super Early Bird
• Early Bird
• Regular
• Late
• Final
• Last Chance

Sie können an jeder Preisstaffelung Rabatte basierend auf einer abnehmenden Kurve anbieten, um Käufe nach verschiedenen Faktoren zu incentivieren (z. B. nutzen Sie die Early Bird-Stufe, um treuen Kunden die größten Rabatte zu bieten). Veranstalter können automatisierte Preiserhöhungen mit spezialisierten Plattformen wie run.events pflegen und einige zusätzliche Optionen für umfassendes Ticket-Management anbieten:

• Ticket-Typ-Management
• Erweiterte Ticket-Regeln und -Optionen
• Ticket-Add-ons
• Auf andere Gruppen ausgerichtete Ticket-Optionen

Early Bird oder allgemeine Zulassung?

Early Bird und allgemeine Zulassung sind keine Alternativen. Allgemeine Zulassung ist ein Ticket-Typ: Er beschreibt, wozu das Ticket Zugang gibt. Early Bird ist eine Preisstaffelung: Sie beschreibt, wann das Ticket gekauft wird und zu welchem Preis. Ein Ticket für allgemeine Zulassung kann bis zu einem festgelegten Datum zum Early Bird-Preis und danach zum regulären Preis verkauft werden, und dasselbe gilt für ein VIP-Ticket.

In run.events Audience Management kann jeder Ticket-Typ mehrere Preisstaffelungen haben, jede mit eigenem Namen, Preis sowie Start- und Enddatum. Der Preis ändert sich automatisch an den von Ihnen festgelegten Daten. Für jede Stufe entscheiden Sie, ob Gutscheine damit verwendet werden können, und Sie können Mengenrabatte für größere Bestellungen hinzufügen.

Early Bird-Preise passen auch für Unternehmen, die Teams entsenden. Ein Käufer kann in der Early Bird-Stufe mehrere Tickets bestellen, bevor er weiß, wer teilnehmen wird, und sie den Teilnehmenden später zuweisen oder die Verwaltung der Gruppe an einen Kollegen übertragen.

Was bedeutet Final Release?

Final Release-Tickets sind Tickets, die in der Finalstufe eines Events verkauft werden, nahe dem Ende des Ticketverkaufs und in der Regel zu einem höheren Preis als alle früheren Stufen. In den oben aufgeführten Stufen kommt nur Last Chance danach.

Preisstrategie für hybride Events

Da manche Teilnehmende immer noch die Auswirkungen der während der COVID-19-Pandemie eingeführten restriktiven Maßnahmen spüren, sind hybride Events eine gute Möglichkeit, Inklusion zu fördern und Ihr Konzept und Ihre Werte einem breiteren Publikum anzubieten. Denken Sie daran, eine spezifische Preisstrategie für diejenigen zu erstellen, die online an Ihrem Event teilnehmen.

Mit der richtigen Eventmanagement-Plattform können virtuelle Teilnehmende mit Speakern und Panelisten über Echtzeit-Chat, Umfragen und Q&A-Sessions interagieren und so ein fast immersives Erlebnis wie bei persönlicher Anwesenheit erleben. Wir empfehlen, allgemeine Zulassungs- und privilegierte Ticket-Kategorien mit deutlich niedrigeren Preisstrategien anzubieten.

Ein letzter Tipp zu Event-Ticket-Typen

Event-Ticket-Typen haben einen großen Einfluss auf die Event-Branchenergebnisse, da jeder Ticket-Typ Eigenschaften bietet, die Veranstaltern Flexibilität geben, Umsatzziele zu erreichen und ein diverses Publikum anzuziehen. Sorgfältige Entscheidungen bei Event-Ticket-Typen bringen Ihr Event näher an den Erfolg, während Sie eine zufriedene und wachsende Zielgruppenbasis aufbauen.