Konferenz-Managementsoftware vs. Messe-Managementsoftware

Viel Event-Managementsoftware ist für eine Art von Event konzipiert und hofft stillschweigend, dass der Rest irgendwie damit zurechtkommt. Für eine Konferenz passt sie gut. Für eine Messe oder Ausstellung verwalten Sie plötzlich die Ausstellerlogistik in einem Tool, das rund um Teilnehmer-Tickets entwickelt wurde, und fragen sich, warum das Sponsor-Dashboard wie ein Nachgedanke wirkt.

Event-Management-Plattformen bedienen oft sowohl Konferenz- als auch Messe-Veranstalter, aber nach dem, was öffentlich verfügbar ist, bricht keine einen Preistrack auf, der speziell rund um Ausstellermanagement versus Teilnehmermanagement aufgebaut ist. Wir haben zwei gebaut.

Warum Konferenz-Software und Messe-Software unterschiedliche Preise benötigen

Fragen Sie einen Konferenzveranstalter, was ihn nachts wachhält, und Sie hören von Agenda-Konflikten, Speaker-Ausfällen und darum, die richtige Session vor dem richtigen Teilnehmer zu platzieren. Stellen Sie einem Messe- oder Ausstellungsveranstalter dieselbe Frage, und Sie hören von Standplatzzuteilung, Aussteller-Onboarding und ob die Sponsor-Sales-Pipeline sich tatsächlich bewegt oder nur in jemandes Posteingang sitzt.

Unterschiedliche Aufgaben, unterschiedliche Software-Prioritäten — und die Preisgestaltung sollte folgen. Das ist die Logik hinter run.events’ zwei Spuren.

Preise für Konferenz-Managementsoftware

Konferenzpakete sind nach Teilnehmerzahl gestaffelt, da Teilnehmer das sind, womit eine Konferenz skaliert.

Essentials (€4.300/Jahr) deckt Audience Management, Mobile App und Check-In & Badging ab. Von der Registrierung bis zum Badge-Scan — der operative Kern einer Konferenz.

Advanced (€5.700/Jahr) fügt Abstract & Agenda Management hinzu. Wenn Sie jemals einen Call for Papers, ein Bewertungskomitee und einen Multi-Track-Plan in drei verschiedenen Tabellen verwaltet haben, ist das die Ebene, bei der das aufhört.

Professional (€7.100/Jahr), unsere beliebteste Ebene, fügt Events CRM hinzu. Sponsoren und Aussteller wandern vom Posteingang in eine tatsächliche Sales-Pipeline, was wichtig wird, sobald Sponsoring eine echte Umsatzlinie ist.

Enterprise (€9.900/Jahr) fügt Event Marketing und Expo & Booth Management obendrauf hinzu — für Veranstalter, die das gesamte Portfolio inklusive Marketing betreiben.

Preise für Messe-Managementsoftware

Messe- und Ausstellungspakete sind stattdessen nach Ausstellerzahl gestaffelt, da Aussteller die eigentliche Skalierungseinheit einer Handelsmesse sind. Die Produktmischung verschiebt sich entsprechend.

Essentials (€4.300/Jahr) deckt wieder Audience Management, Mobile App und Check-In & Badging ab — denselben operativen Kern, den jedes Event benötigt.

Advanced (€5.700/Jahr) fügt Events CRM bereits auf dieser Ebene hinzu — einen Schritt früher als auf der Konferenzspur. Das ist kein Rundungsunterschied. Es spiegelt wider, dass Aussteller- und Sponsor-Sales für eine Messe kein Nice-to-have ist, sondern das Geschäftsmodell.

Professional (€8.500/Jahr) fügt Expo & Booth Management hinzu: Stand-Templates, Ausstellerkataloge und ein Self-Service-Portal, das es Ausstellern ermöglicht, ihre eigenen Fragen zum Grundrissplan zu verwalten, anstatt Ihr Team um Mitternacht vor der Eröffnung anzumailen.

Enterprise (€9.900/Jahr) fügt Event Marketing obendrauf hinzu, was der Konferenzspur entspricht.

Gleiche Plattform darunter, egal welche Spur

Hier ist der Teil, der sich nicht ändert: Beide Spuren laufen auf derselben Datenschicht. Keine Exporte, kein Synchronisieren zwischen einem separaten Ticketing-Tool und einem separaten Aussteller-CRM, kein Middleware, das zwei Systeme zusammenklebt. Wenn Ihre Organisation sowohl Konferenzen als auch Messen im Portfolio betreibt — was bei vielen unserer Kunden der Fall ist — liegt alles an einem Ort, mit gemeinsamen Partnerdatensätzen, gemeinsamen Team-Berechtigungen und einem Login für Ihr gesamtes Team.

Beide Spuren teilen dieselben Nichtverhandelbares: unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Events innerhalb Ihrer Ebene, bei jedem Paket. Plätze und Logins werden auf beiden Seiten nicht zählenweise gemessen.

Auswahl zwischen Konferenz- und Messe-Preisgestaltung

Wenn Sie noch unsicher sind, welche Spur passt, lautet die ehrliche Antwort: whichever noun describes what you’re actually counting. Wenn Sie Teilnehmer zählen und eine Agenda aufbauen, evaluieren Sie Konferenz-Managementsoftware und gehören auf diese Spur. Wenn Sie Aussteller zählen und einen Grundrissplan aufbauen, evaluieren Sie Messe-Managementsoftware und gehören auf die Messe-Spur.

Einige Organisationen betreiben beides, bei verschiedenen Events — genau dafür ist die gemeinsame Datenschicht da. So oder so ist das zugrundeliegende Modell identisch: Wählen Sie Ihr Paket, wählen Sie Ihre Größenebene, fügen Sie optionale Produkte wie Smart Hub oder AI-Matchmaking hinzu, wenn Sie diese benötigen. Das Einzige, was sich ändert, ist welche Produkte auf welcher Ebene erscheinen, denn eine Handelsmesse und eine Konferenz benötigen echte unterschiedliche Dinge an verschiedenen Punkten ihres Wachstums.

Sehen Sie den vollständigen Vergleich

Der vollständige Vergleich — einschließlich jedes Produkts auf jeder Ebene beider Spuren — befindet sich auf der Preisseite. Wenn Sie es lieber auf Papier vor sich haben möchten, deckt die Preisbroschüre beide Spuren nebeneinander ab.

Wir erstellen Ihren Vorschlag live — Konferenz- oder Messe-Spur, Paket, Ebene und Add-ons — damit Sie mit einer echten Zahl gehen, nicht mit einem Rückrufversprechen.