Preise für Eventmanagement-Software, erklärt

Versuchen Sie dieses Experiment. Gehen Sie auf die Website einer fast beliebigen anderen großen Event-Management-Plattform und versuchen Sie, einen Preis zu finden. Eine tatsächliche Zahl, in Euro oder Dollar, die Ihnen sagt, was Sie zahlen würden.

Viel Glück. Was Sie stattdessen finden werden, ist ein Button: “Vertrieb kontaktieren.” “Ein individuelles Angebot anfordern.” “Preis anfragen.” Irgendwo hinter diesem Button steckt eine Zahl, und irgendwo hinter dieser Zahl liegt ein Verkaufsprozess, der darauf ausgerichtet ist, herauszufinden, was Sie bereit sind zu zahlen, bevor Ihnen jemand sagt, was es kostet.

Wir denken, das ist rückwärts. Deshalb haben wir in diesem Monat unsere vollständigen Preise für Eventmanagement-Software auf unserer eigenen Website veröffentlicht — Pakete, Stufen und Add-ons eingeschlossen — kein Formular erforderlich, um sie zu sehen.

Wie run.events-Preise tatsächlich aussehen

Vier Pakete. Essentials, Advanced, Professional, Enterprise. Ab €4.300 pro Jahr, mit jedem Preis sichtbar, dem Inhalt jedes Pakets aufgeführt, keinem Sternchen, das zu einer Fußnote führt, die zu einem Formular führt.

Das ist alles. Das ist die ganze Enthüllung. Es sollte sich nicht ungewöhnlich anfühlen, aber im Vergleich dazu, wie Unternehmen normalerweise ihre Plattformen bepreisen, gilt die Veröffentlichung echter Zahlen in dieser Branche offenbar immer noch als Neuigkeit.

Die drei Faktoren hinter jedem Angebot

Sobald Sie den “Moment warte, ist das tatsächlich der Preis?” überwunden haben, ist das run.events-Preismodell selbst einfach. Drei Faktoren bestimmen, was Sie zahlen.

Erstens, Ihr Paket. Essentials bietet Ihnen Audience Management, Mobile App und Check-In & Badging — alles, was Sie benötigen, um die Registrierung bis zum Badge-Scan zu betreiben. Advanced fügt Abstract & Agenda Management hinzu, für jeden, der in Speaker-Einreichungen und Session-Planung versinkt. Professional fügt Events CRM hinzu, was das Sponsor- und Ausstellermanagement von einem Posteingang in eine tatsächliche Pipeline verwandelt. Enterprise fügt Event Marketing und Expo & Booth Management obendrauf hinzu — der vollständige Stack für Organisationen, die das gesamte Portfolio betreiben.

Zweitens, Ihre Größenstufe. Die Preisgestaltung skaliert mit dem Maßstab Ihres Events, basierend auf Teilnehmern für Konferenzen oder Ausstellern für Messen und Ausstellungen. Der veröffentlichte Preis deckt bis zu 500 Teilnehmende oder Aussteller ab; größere Events erhalten ein auf ihre tatsächlichen Zahlen zugeschnittenes Angebot. Was nicht mit der Größe skaliert: Ihre Platzanzahl. Jedes Paket enthält unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Events innerhalb Ihrer Stufe. Fügen Sie Ihr gesamtes Team hinzu, führen Sie vier Events oder vierzehn durch — wir zählen Logins nicht so wie Pro-Platz-Event-Plattformen.

Drittens, optionale Produkte. Smart Hub, AI-Matchmaking, Online & Hybrid Events und die White-Label Mobile App sind als Add-ons für jedes Paket verfügbar. Smart Hub und die White-Label Mobile App kosten jeweils €2.500 pro Jahr. Für AI-Matchmaking und Online & Hybrid Events hängt der Preis von Typ und Menge ab, die wir zuerst mit Ihnen spezifizieren.

Paket plus Stufe plus optionale Add-ons. Das ist das gesamte Event-Software-Preismodell. Sie könnten Ihr eigenes Angebot auf der Rückseite einer Serviette aufbauen, und das ist der Sinn.

Die eine Zahl, bei der die Leute innehalten

Es gibt eine einmalige Onboarding-Gebühr von €990 zusätzlich zum Jahresabonnement, und wir erklären diese lieber, als sie zu verstecken.

Beim Onboarding wird Ihr Konto richtig eingerichtet: Ihr Branding wird auf der gesamten Plattform angewendet, Ihre Team-Rollen werden konfiguriert, Ihr erstes Event wird so strukturiert, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet — nicht so, wie eine generische Vorlage annimmt, dass es sein sollte. Es ist der Unterschied zwischen dem Einloggen in eine leere Plattform und dem Einloggen in eine, die bereits Ihre ist. Jeder Kunde durchläuft es, und die Gebühr deckt die tatsächlichen Personalstunden ab, die unser Team mit Ihnen verbringt, nicht einen als Setup-Kosten verkleideten Aufschlag.

Wir könnten es in den Abonnementpreis einberechnen und die Schlagzahl größer machen. Wir würden es lieber separat zeigen und vollständig transparent darüber sein.

Warum wir das überhaupt veröffentlichen

Weil die Alternative dem Anbieter mehr nützt als Ihnen. Ein versteckter Preis bedeutet, dass jeder Interessent bei null beginnt: kein Vergleich möglich, kein Budget im Voraus, keine Möglichkeit zu wissen, ob ein Gespräch es wert ist, bis Sie bereits drei davon geführt haben. Das ist kein Verkaufsprozess — es ist eine Mautstelle.

Die Veröffentlichung des Modells bedeutet, dass Sie Ihre eigene Rechnung aufstellen können, bevor Sie jemals mit uns sprechen. Ob run.events in Ihr Budget passt, ist eine Frage, die Sie selbst beantworten können, an Ihrem eigenen Schreibtisch. Wenn die Zahlen stimmen, wird die Demo zu Ihrer spezifischen Veranstaltung — nicht zum Extrahieren eines Angebots.

Wir sind uns bewusst, dass dies das Verhandeln für uns schwieriger macht. Das ist in Ordnung. Wir würden lieber das Geschäft über die Plattform gewinnen als über das Geheimnis.

Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen

Wenn Sie die vollständige Aufschlüsselung auf Papier möchten, enthält unsere Preisbroschüre jedes Paket, jede Stufe und jedes Add-on in einem Dokument — keine Demo erforderlich, nur eine E-Mail. Wenn Sie bereit sind, Ihre tatsächlichen Zahlen zu sehen, buchen Sie eine Demo, und wir erstellen Ihren Vorschlag gemeinsam, live, mit genau dem obigen Modell.

Wir erstellen Ihren Vorschlag live — Pakete, Stufe und Add-ons — damit Sie mit einer echten Zahl gehen, nicht mit einem Rückrufversprechen.