Wechseln Sie zu run.events — ein reibungsloser Übergang für Ihre Events
Erfahren Sie, wie Sie nahtlos zu run.events migrieren und Ihre Event-Management-Erfahrung auf das nächste Level heben.
Anto Pranjić
Marketing Lead
Veröffentlicht am · 5 Min. Lesezeit
Die Entscheidung, zu einer neuen Event-Management-Plattform zu wechseln, ist bedeutsam. Es geht nicht nur darum, ein System gegen ein anderes auszutauschen — es geht darum, Ihre Arbeitsabläufe, Daten und das Erlebnis für Ihr Team neu zu gestalten. Der Gedanke daran kann überwältigend sein, aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite muss das nicht so sein. run.events wurde entwickelt, um diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Hier ist, wie ein typischer Migrationsprozess zu run.events aussieht:
Schritt 1: Bewerten und Planen
Jede erfolgreiche Migration beginnt mit einer klaren Bestandsaufnahme. Bevor Sie auch nur eine Datei verschieben, ist es wichtig zu verstehen, wo Sie stehen und wohin Sie wollen. Welche Systeme verwenden Sie derzeit? Welche Daten müssen migriert werden? Welche Prozesse müssen angepasst werden?
Das run.events-Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre aktuelle Situation zu bewerten und einen maßgeschneiderten Migrationsplan zu erstellen. Dieser Plan berücksichtigt Ihre spezifischen Bedürfnisse, Zeitpläne und Prioritäten. Es geht nicht um eine Einheitslösung, sondern um einen Plan, der für Sie funktioniert.
Schritt 2: Datenmigration
Einer der größten Schmerzpunkte bei einem Plattformwechsel ist die Migration bestehender Daten. Teilnehmerlisten, Ticket-History, Sponsor-Informationen, Speaker-Profile — all das muss sicher und akkurat übertragen werden. run.events bietet robuste Importwerkzeuge, die den Großteil dieser Arbeit automatisieren.
Für komplexere Datensätze steht das Customer Success-Team bereit, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Denn Ihre historischen Daten sind wertvoll — sie enthalten Informationen über Ihre treuesten Teilnehmenden, Ihre erfolgreichsten Sponsorships und Ihre bewährtesten Prozesse.
Schritt 3: Anpassen und Konfigurieren
run.events ist aus der Box leistungsstark, aber echte Stärke liegt in der Anpassbarkeit. In diesem Schritt richten Sie die Plattform so ein, dass sie perfekt zu Ihrer Marke und Ihren Prozessen passt.
Das umfasst das Konfigurieren Ihrer Ticket-Typen und Preisstrukturen, das Einrichten Ihrer Kommunikationsvorlagen, das Anpassen des Registrierungsformulars und das Einrichten Ihrer Datenschutzeinstellungen. run.events bietet tiefe Personalisierungsmöglichkeiten, ohne dass Sie technisches Know-how benötigen.
Schritt 4: Testen und Schulen
Bevor Ihr erstes Event auf run.events live geht, ist es wichtig, dass Ihr Team mit der Plattform vertraut ist. run.events bietet umfangreiche Schulungsressourcen — von detaillierten Dokumentationen bis hin zu personalisierten Onboarding-Sessions.
Führen Sie einen vollständigen Test-Durchlauf durch: Simulieren Sie den gesamten Registrierungsprozess, testen Sie Check-In-Szenarien, überprüfen Sie alle Automatisierungen. Das gibt Ihrem Team die Sicherheit, die es braucht, und stellt sicher, dass der Launch reibungslos verläuft.
Schritt 5: Launch und laufende Unterstützung
Der Launch Ihres ersten Events auf run.events ist nicht das Ende des Prozesses, sondern der Beginn einer Partnerschaft. Das run.events-Team ist während Ihres ersten Events vor Ort (oder zumindest in Rufbereitschaft), um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Und danach? run.events bietet kontinuierlichen Support über mehrere Kanäle. Ob es ein technisches Problem, eine Frage zur Nutzung einer Funktion oder ein Wunsch nach Verbesserungen ist — das Customer Success-Team ist für Sie da.
Warum jetzt wechseln?
Wenn Sie noch mit veralteten oder fragmentierten Systemen arbeiten, kostet Sie das nicht nur Zeit und Geld — es kostet Sie auch die Möglichkeit, Ihren Teilnehmenden und Sponsoren ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. run.events bietet Ihnen eine vollständig integrierte Plattform, die alle Aspekte Ihres Event-Managements abdeckt, von Ticketing und Registrierung über Speaker- und Agenda-Management bis hin zu Networking und Analytics.
Der Wechsel mag sich wie ein großer Schritt anfühlen. Aber mit run.events ist er kleiner als Sie denken — und die Vorteile, die Sie gewinnen, sind größer als Sie sich vorstellen können.
