run.events vs. Whova - Warum uns für Ihre Events wählen

Whova begann seine Reise als Mobile App für Events und erweiterte im Laufe der Zeit seine Funktionen zur Unterstützung bei der Eventorganisation. Auf der anderen Seite wurde run.events von Grund auf neu entwickelt und speziell dafür konzipiert, Eventveranstaltern bei allen Aspekten der Eventplanung und -organisation zu helfen. Gleichzeitig bietet es Event-Teilnehmenden, Speakern und Sponsoren eine hochmoderne, modern aussehende Mobile App.

Suchen Sie eine Whova-Alternative? Entdecken Sie, wie run.events Whova in verschiedenen Aspekten übertrifft. Im Vergleich zu run.events bleibt Whova bei Content-, Speaker- und Agenda-Management hinter den Erwartungen zurück. Es fehlt auch an robustem Sponsor-Management, und seine Badge-Design-, Druck- und Registrierungsschalter-Fähigkeiten sind begrenzt. Whovas Benutzeroberfläche wirkt veraltet und schwierig zu navigieren. Im Gegensatz dazu bietet run.events eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche nach Googles Material Design-Richtlinien. Whovas Pricing ist nicht transparent, mit einem Basispreis und zahlreichen Add-ons, die die Kosten erheblich steigern können. Eventveranstalter, die Tickets über Whova verkaufen möchten, stehen vor einer separaten Pricing-Ebene, die die Gesamtkosten erhöht. Whovas Preisstruktur ähnelt Billigfluglinien, wo jede zusätzliche Funktion zusätzliche Kosten verursacht.

Auf der anderen Seite hat run.events ein klares und transparentes Preismodell, das Kunden generell 30–40% im Vergleich zu Whovas Pricing spart. Historisch hat Whova als Event Mobile App geglänzt. Allerdings sieht die Whova Mobile App inzwischen recht veraltet aus. Sie neigt dazu, übermäßig gesprächig zu sein und zu viele Benachrichtigungen zu senden, was Teilnehmende während Events ablenken kann.

Multi-Event und zwischen den Events

whova: ★★

run.events: ★★★★★

Während Whova die Möglichkeit bietet, Einstellungen für wiederkehrende Events zu duplizieren, geht run.events weiter und übertrifft Whova. Mit run.events können Eventveranstalter nicht nur Event-Einstellungen replizieren, sondern auch das Engagement von Sponsoren und Teilnehmenden zwischen Events verbessern. Sie können die Sponsor-Beteiligung über mehrere Ausgaben hinweg effizient verfolgen, wertvolle Kunden identifizieren und ihnen exklusive Aktionen und Rabatte für kommende Events anbieten.

Ticketverkauf

whova: ★★★★

run.events: ★★★★★

Sowohl Whova als auch run.events bieten Ticket-Konfigurations- und Verkaufsfunktionen, mit Widgets, die in Event-Websites oder separate Ticket-Kaufwebseiten eingebettet werden können. Beide unterstützen auch Ticket-Add-ons und benutzerdefinierte Felder für Tickets. Jedoch übertrifft run.events Whova in Bezug auf Flexibilität bei Ticket- und Add-on-Erstellung sowie benutzerdefinierte Ticket-Formularoptionen.

Darüber hinaus ist ein wesentlicher Vorteil von run.events, dass der Preis für Ticketverkäufe nahtlos in die Gesamtkosten integriert ist, was eine transparentere Preisstruktur bietet. Im Gegensatz dazu addiert Whova die Kosten für Ticketverkäufe zu den Preisen für andere Module hinzu, was potenziell zu versteckten Gebühren führt.

Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung

whova: ★

run.events: ★★★★★

Whova verfügt über kein integriertes Rechnungsstellungssystem und überlässt die Verantwortung für die Erstellung von Rechnungen und Quittungen den Eventveranstaltern. Das kann sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmende lästig sein.

Im Gegensatz dazu übertrifft run.events Whova mit einem umfassenden Rechnungsstellungsmodul. Dazu gehören anpassbare und personalisierte Rechnungsdesigns, automatische Generierung von Rechnungskorrekturen und -stornierungen als Reaktion auf Ticket-Änderungen und Rückerstattungen sowie die Möglichkeit, bezahlte Rechnungen zu verfolgen und Zahlungserinnerungen zu senden.

Speaker-, Content- und Agenda-Management

whova: ★★

run.events: ★★★★★

Wenn Sie erwägen, von Whova zu run.events zu wechseln, beachten Sie, dass Whovas Fähigkeiten auf grundlegendes Agenda-Management beschränkt sind, bei dem Benutzer Speaker und Sessions manuell aus Excel importieren müssen, während run.events Whova in mehreren Schlüsselbereichen übertrifft.

run.events bietet eine umfassende Suite von Content-, Speaker- und Agenda-Management-Tools. Es vereinfacht den gesamten Prozess, von der Erstellung und Verwaltung von Calls for Speakers und Session-Einreichungen bis hin zur Content-Team-Koordination, Content-Auswahl, Speaker-Management und Agenda-Erstellung. Darüber hinaus ermöglicht run.events effiziente Session-Feedback-Sammlung.

Sponsoren, Aussteller und Lead Retrieval

whova: ★★★

run.events: ★★★★★

Während Whova grundlegende Sponsor- und Aussteller-Management-Funktionen bietet, übertrifft run.events Whova in mehreren Aspekten. Whovas Sponsor- und Aussteller-Management ist auf deren Auflistung in der App beschränkt. Es bietet Ausstellern grundlegende Lead-Retrieval-Funktionalität über die Mobile App, vermisst jedoch Anpassungsoptionen. Eventveranstalter können nicht wählen, auf welche Teilnehmerdaten Sponsoren zugreifen können, und Aussteller-Personal kann keine benutzerdefinierten Notizen machen oder Leads vor Ort klassifizieren.

Im Gegensatz dazu deckt run.events den gesamten Sponsor-Management-Lebenszyklus ab, von anfänglichen Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss, einschließlich Vertragsergänzungen und zusätzlicher Bestellungen. Es verfügt über einen “Sponsor Staff”-Hub zur Verfolgung und Verwaltung von Sponsor-Personal, integriert mit dem run.events CRM für nahtlose Übergänge zwischen Events. Mit run.events haben Sponsor-Mitarbeiter automatisierte Lead-Retrieval-Fähigkeiten, und Veranstalter haben Kontrolle darüber, auf welche Teilnehmerdaten Sponsoren zugreifen und exportieren können. run.events ermöglicht es Sponsoren auch, Leads zu klassifizieren und Notizen während des Lead-Retrieval-Prozesses aufzuzeichnen.

Badge-Druck und Check-in-Management

whova: ★★★

run.events: ★★★★★

Während Whova Badge-Design, Druck und globales/Session-Check-in bietet, bleibt es beim vollständigen Verständnis von Tickets und Badges hinter den Erwartungen zurück. Whova fehlt die Fähigkeit, Badges zu invalidieren oder Ersatz-Badges auszustellen, und seine Badge-Designs sind primär grundlegend, mit ansprechenderen Designs, die zusätzliche Kosten verursachen.

Auf der anderen Seite zeichnet sich run.events im Teilnehmer-Lebenszyklus-Management aus und deckt Ticketverkauf, Teilnehmerregistrierung, Badge-Design und -Druck ab. Sie können wählen, Badges vor Ort mit Ihrer eigenen Ausrüstung zu drucken, hochwertige PDF-Designs für professionellen Druck zu erstellen oder eine Kombination beider Methoden zu verwenden. run.events zeichnet sich auch im Badge-Management aus und ermöglicht einfache Badge-Ausgabe und Invalidierung, vereinfacht Ersatz-Badge-Prozesse und verbessert die Raumeingangs-Kontrolle. Zusätzlich bietet run.events Self-Service-Check-in und Badge-Druck über die RunEvents Kiosk-App, was Teilnehmer-Schlangen reduziert und die Arbeitslast des Registrierungsschalter-Personals entlastet.

Teilnehmer-Engagement und Gamification

whova: ★★

run.events: ★★★★★

Whovas Gamification-Unterstützung ist auf eine grundlegende “Stempelkarten”-Option beschränkt, bei der Teilnehmende Stempel sammeln, indem sie verschiedene Stände besuchen. Im Gegensatz dazu bietet run.events ein robustes Gamification-Modul, das das Teilnehmer-Engagement auf die nächste Ebene hebt. Teilnehmende sammeln “Coins”, indem sie an Sessions teilnehmen, Aussteller erkunden, Umfragen ausfüllen und Session-Feedback geben. Diese Coins können dann gegen Belohnungen von Eventveranstaltern oder Sponsoren eingetauscht werden, die in der Regel Kaffee, Getränke, Event-Merchandise und sponsorbezogene Artikel umfassen.

run.events verfügt auch über eine Event-Rangliste, die prominent in der Mobile App angezeigt wird und Teilnehmende mit den meisten verdienten Coins vorstellt. Dies fördert ein Wettbewerbsgefühl und motiviert Teilnehmende, mehr Coins zu verdienen, indem sie Sponsoren besuchen und Sessions beiwohnen. Diese fortgeschrittenen Gamification-Funktionen von run.events verbessern das Sponsor-Teilnehmer-Engagement erheblich und treiben mehr Besucherverkehr zu Sponsor- und Ausstellerständen. Infolgedessen kehren Sponsoren häufiger Jahr für Jahr zum Event zurück.

Event-App

whova: ★★★

run.events: ★★★★★

Während Whovas Event-App traditionell für ihre Funktionalität bekannt war, ist sie im Laufe der Zeit veraltet, was zu einer umständlicheren und weniger benutzerfreundlichen Erfahrung führt, insbesondere mit der Hinzufügung neuer Optionen ohne eine neu gestaltete Benutzeroberfläche.

Auf der anderen Seite bietet run.events eine schlanke und zeitgemäße Mobile App, die Teilnehmenden ein nahtloses Erlebnis bietet. Mit der run.events App können Teilnehmende mühelos Event-Agenden durchsuchen, auf Session-Details und Speaker-Informationen zugreifen, personalisierte Zeitpläne erstellen, sich mit anderen Teilnehmenden verbinden, private und öffentliche Gruppen bilden und an sozialen Events teilnehmen. Darüber hinaus unterstützt die App vollständig Gamification-Funktionen. Die Mobile App von run.events ermächtigt Sponsoren außerdem, Leads effizient zu scannen und zu klassifizieren, ihre Event-Präsenz durch Logos, Marketing-Texte und downloadbare Materialien zu präsentieren und effektiv mit Teilnehmenden zu interagieren.

Dashboards und Statistiken

whova: ★★

run.events: ★★★★★

Während Whova Post-Event-Berichte mit grundlegenden statistischen Informationen in einem rudimentären Format bietet, übertrifft run.events Whova bei Echtzeit-Datenanalysen. run.events bietet Live-Daten-Dashboards während des gesamten Event-Lebenszyklus und stellt sicher, dass Veranstalter kontinuierlich informiert sind. Sie können Ticketverkäufe, Umsatzgenerierung, Sponsor- und Ausstellerverträge sowie Session-Einreichungen und -Auswahlen in Echtzeit verfolgen. Diese wertvollen Informationen werden in visuell ansprechenden Dashboard-Ansichten präsentiert und bieten Veranstaltern sofortige Einblicke in die Event-Leistung.

Mit run.events sparen Sie 30%!

Whova nutzt ein komplexes Preissystem, das auf der Anzahl der Teilnehmenden (“Teilnehmer-Stufen”) und zahlreichen separat abgerechneten Add-ons basiert. Dieses System ähnelt Billigfluglinien, wo jedes Gepäckstück und jede Tasse Kaffee zusätzliche Kosten verursacht.

Whovas Preisangebot umfasst 28 Seiten, und dieser Gesamtbetrag muss im Voraus bezahlt werden. Für ein Event mit 2.500 Teilnehmenden betrug Whovas Angebot im Sommer 2023 $12.000. Dieser Preis umfasst einen Standardpreis von $5.399 sowie Add-ons für Aussteller, Sponsoren, Gamification (Stempelkarten) und Session-Feedback.

Wenn Eventveranstalter Whova zur Verwaltung und zum Verkauf ihrer Event-Tickets nutzen, erhebt Whova eine Rate von 2,5% + $0,99 pro Ticketverkauf.

Für ein Event mit 2.500 Teilnehmenden und einem durchschnittlichen Ticketpreis von $800 würde Whova mit dieser Formel dem Eventveranstalter $52.475 allein für Ticketverkäufe berechnen.

Mit run.events läuft dasselbe Event auf dem Professional-Paket für bis zu 3.000 Teilnehmende: €21.300 pro Jahr.