A bis Z: Corporate-Event-Trends

Corporate-Event-Trends ändern sich monatlich statt jährlich. Kaum konnten Eventplaner sie vorhersehen, brachte 2023 zusätzliche Herausforderungen mit sich. Heute steht für Eventplaner viel auf dem Spiel. Daher ist es wichtig, mit den neuen Corporate-Event-Branchentrends Schritt zu halten, damit Ihre Events reibungslos verlaufen.

Mithilfe unseres Netzwerks haben wir in Diskussionen mit Experten sowie aus Meetings, Gesprächen und Berichten innerhalb der Eventbranche sorgfältig beobachtet und Inputs gesammelt, um Ihnen die A-bis-Z-Leitlinien für Corporate-Event-Trends zu liefern.

Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung (Trend Nr. 1)

Angesichts aller aktuellen Hindernisse müssen Eventplaner auf allen Fronten auf Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung fokussiert sein. Bedenken über den wirtschaftlichen Abschwung, steigende Inflation und erhöhte Eventkosten haben Eventplaner dazu gebracht, sich intensiv auf Kosteneinsparungen zu konzentrieren. Die Prognose zeigt eine Steigerung der Gesamtkosten um 7 % im Vergleich zum Vorjahr und platziert Kosteneinsparungen auf der Liste der wichtigen Corporate-Event-Trends.

Datenmessung wird wichtiger (Trend Nr. 2)

Einer der Corporate-Event-Trends ist, dass Unternehmen die Nutzung von Event-Apps steigern werden. Studien zeigen, dass ein durchschnittlicher Amerikaner sein Handy 344 Mal pro Tag checkt, während 88 % auf mobilen Apps unterwegs sind. Als integraler Bestandteil von Eventmanagement-Software bringen mobile Apps Komfort, Vorteile und Interaktivität für Ihre Events. Besonders da die Nutzung von Event-Apps nicht enden sollte, sobald ein Event vorbei ist, da die Teilnehmenden möglicherweise weiterhin Informationen austauschen und Beziehungen aufbauen möchten.

Hören Sie nicht auf, mit Teilnehmenden zu kommunizieren, wenn das Event vorbei ist Hören Sie nicht auf, mit Teilnehmenden zu kommunizieren, wenn das Event vorbei ist

Events sind die verbleibenden Quellen proprietärer Daten (Trend Nr. 3)

Teilnehmende werden mehr als bereit sein, ihre Erfahrungen mit Ihnen zu teilen, wenn Sie Events organisieren. Einer der diesjährigen Corporate-Event-Trends dreht sich um die Einführung einer Cookie-freien Zukunft — oder zumindest den Versuch dazu. Die Datenerhebung hilft Event-Marketern und Sponsoren, wertvolle Daten zu sammeln, um das Event-Erlebnis durch eine bessere Customer Experience persönlicher und effektiver zu gestalten. Eventplaner sollten die wachsende Transparenz bei der Datenerhebung nicht aus den Augen verlieren und den Teilnehmenden erklären, wie ihre Daten verwendet werden.

Hybride Events bleiben uns dauerhaft erhalten (Trend Nr. 4)

Hybride Events sind nirgendwo hin, und platzieren sich fest auf der Liste der Corporate-Event-Trends. Obwohl die Branche eine wachsende Nachfrage bei globalen Reise-, Hotel- und Resortunterkünften verzeichnet, zögern Eventplaner, vollständig zu Präsenzveranstaltungen zurückzukehren — aufgrund steigender Reise- und Locationkosten. Leider nutzen viele Hotel- und Außendienstleister die Pandemie noch immer als Vorwand für höhere Preise.

Kraft- und Energiepreise steigen weltweit, was es schwierig macht, Event-Budgets vorherzusagen und Maßnahmen zur Nachfrageerfüllung zu planen. Dies wird Eventplaner dazu veranlassen, mehr hybride Events zu veranstalten, um Kosten zu diversifizieren und traditionelle Präsenzveranstaltungen zu vermeiden. Es sei auch daran erinnert, dass Organisationen mit über 5.000 Mitarbeitenden ihre Corporate Events 2022 als hybrid konzipierten, was es organisatorisch schwierig macht, dies jetzt aufzugeben.

On-Demand-Content lenkt die Aufmerksamkeit des Publikums (Trend Nr. 5)

Da Menschen immer weniger Zeit und Aufmerksamkeit haben, ist die Investition in On-Demand-Content im Zusammenhang mit Ihren Events ein weiterer Corporate-Event-Trend, den Sie im Blick behalten sollten. Da viele Ihrer Corporate Events vor Ort oder durch hybride Erfahrungen aufgezeichnet werden, sollte das Angebot über ein Online-Repository neben Marketingzwecken auch ein zusätzliches Feature für Ihre Teilnehmenden sein und die Loyalität steigern.

Die Nutzung eines Online-Repositorys hilft Ihnen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben und das On-Demand-Engagement mit Live-Interaktionen und Follow-up-Umfragen zu steigern, die bei der Planung künftiger Events nützlich sein werden.

Kontinuierlicher Aufbau von Event-Communities (Trend Nr. 6)

Die Schaffung von Event-Communities steht ebenfalls auf der Liste der Corporate-Event-Trends, da Eventplaner sich fragen, warum die Aktivität auf Event-Plattformen nur während des Events stattfinden sollte. Es ist an der Zeit, Richtung ganzjährigem Community-Engagement zu gehen.

Das Verständnis Ihres Publikums ist entscheidend für den Aufbau einer Event-Community, da gesammelte Daten zeigen, was funktioniert hat und was nicht, um künftige Ineffizienzen zu vermeiden. Als eine nie endende Arbeit steigert es das kontinuierliche Engagement und stellt sicher, dass Ihre Corporate-Event-Marke unter Ihren Stakeholdern im Rampenlicht bleibt.

Nachhaltige Corporate-Event-Planung (Trend Nr. 7)

Neue Generationen haben gesehen, wie die Kombination aus hybriden und virtuellen Events die Event-Nachhaltigkeit steigert — denn Corporate Events werden auf die Präsenzdimension nicht verzichten. Es wird entscheidend, den CO₂-Fußabdruck von Präsenzveranstaltungen anzuerkennen.

Laut dieser Quelle produziert ein einziger Konferenzteilnehmer mehr als vier Pfund Abfall und fast 400 Pfund CO₂. Das übt zusätzlichen Druck auf Eventplaner aus, eine Strategie zu entwickeln, damit ihre Events erfolgreich und nachhaltig werden. Die Möglichkeit, Abfallrecycling, -reduzierung und die Verwendung umweltfreundlicher Materialien — wie Bento-Boxen bei der Essensausgabe an Teilnehmende — anzubieten, sollte bei der Auswahl Ihres Location-Partners berücksichtigt werden.

Je mehr Sie den Eventplanungsprozess digitalisieren, desto größer ist die Wirkung auf die Papierreduzierung. Event-Plattformen wie run.events nutzen einen umfassenden Ansatz, um Prozesse in einer digitalen Umgebung mit einem einzigen Tool durchzuführen. Der Abschied vom Drucken und Papierabfall durch eine SaaS-Umgebung optimiert nicht nur die Corporate-Event-Organisation, sondern ermöglicht auch ein papierloses Arbeiten.

Virtuelle Event-Müdigkeit hält an (Trend Nr. 8)

Nahezu zwei Drittel der Eventplaner erwägen, in diesem Jahr mehr Events zu produzieren. Obwohl dies hauptsächlich Präsenzveranstaltungen widerspiegelt, nehmen virtuelle Events als unser letzter Corporate-Event-Trend, dem es zu beachten gilt, ab.

Die virtuelle Event-Müdigkeit hält an und wird zum Problem. Es gibt gewisse Möglichkeiten, die Erfahrung durch Gamification und kürzere Streams zu verbessern, aber das reicht nicht aus, um großartigen Corporate-Event-Content zu haben. Content ist nach wie vor das Hauptattraktionsmerkmal jedes hybriden, virtuellen oder Präsenz-Events. Wenn irgendetwas der Sättigung virtueller Events entgegenwirken kann, dann sollte es die Möglichkeit sein, zu lernen und einzigartiges Wissen zu erwerben.

Die Eventbranche blickt optimistisch in 2023

Der internationale Optimismus unter den Event-Branchenstakeholdern bleibt hoch und wird eine von zwei Hauptantriebskräften sein, um die Erwartungen an eine weitere Erholung aufrechtzuerhalten. Mit den Corporate-Event-Trends von A bis Z auf dem Laufenden zu bleiben hilft Eventplanern, die bevorstehenden Hindernisse zu meistern. Es ist jedoch kaum vorstellbar, dass diese Liste das gesamte Jahr aktuell bleibt. Sie trägt jedoch dazu bei, dass Eventplaner besser vorbereitet sind, ansprechende Events zu liefern.