Meistern Sie Ihre Event-E-Mail-Kommunikation mit run.events
E-Mail-Kommunikation ist für Event-Organisatoren wichtig, und run.events ermöglicht es Ihnen, diese mühelos zu meistern.
Nicholas Royal
Customer Success
Veröffentlicht am · 3 Min. Lesezeit
Effektive Eventorganisation hängt von maßgeschneiderter Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden ab. Sie müssen Delegierte über Event-Details informieren und zukünftige Editionen nach dem Event bei ihnen vermarkten. Sponsoren benötigen Updates über ihre Aufgaben und Zeitpläne sowie Pitches für das Event des nächsten Jahres. Darüber hinaus ist die Koordination mit Speakern entscheidend für die Verwaltung Ihrer Agenda und Inhalte.
run.events ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Kommunikation für jede dieser Gruppen zu personalisieren sowie diese zu unterteilen, sodass Sie E-Mails an bestimmte Untergruppen senden können. Möchten Sie nur VIP-Ticket-Inhaber per E-Mail kontaktieren? Kein Problem. Nur Platinum-Level-Sponsoren? Erledigt. Nur Speaker zu einem bestimmten Thema? Absolut.
Darüber hinaus können diese E-Mails mit der Identität Ihres Events gebrandmarkt und von Ihrer E-Mail-Adresse auf Ihrer Domain versandt werden. run.events macht all das möglich.
1) Segmentieren Sie Ihr Publikum
Jeder Teilnehmende ist einzigartig, mit unterschiedlichen Rollen, Ticket-Typen, Präferenzen, Jobfunktionen und mehr. Um sie effektiv zu erreichen, segmentieren Sie sie basierend auf diesen Parametern. Dies ermöglicht es Ihnen, präzise Botschaften an verschiedene Teilnehmergruppen direkt aus run.events zu erstellen.
2) Personalisieren Sie Ihre Nachrichten
In einer Welt, in der eine durchschnittliche Person täglich 80 E-Mails erhält, ist Personalisierung entscheidend. run.events ermöglicht es Ihnen, kontextbewusste E-Mails zu schreiben — Sie können mit Speakern über ihre Sessions sprechen, mit Sponsoren über ihre Sponsorings und mit Teilnehmenden, die eine bestimmte Session abonniert haben, über Details und mögliche Änderungen. Keine Notwendigkeit, run.events dafür zu verlassen.
3) Humanisieren Sie Ihre E-Mails
Anstatt unpersönliche “no-reply”-E-Mails zu versenden, verwenden Sie eine persönliche E-Mail-Adresse für Ihre Event-Kommunikation. run.events ermöglicht es Ihnen, Ihre Absender-E-Mail-Adresse zu konfigurieren. Wählen Sie zwischen einer personalisierten Adresse mit dem Vor- und Nachnamen des Absenders oder einer generischen Adresse, je nachdem, was zu Ihrem Szenario am besten passt.
Zusammenfassung
Zusammenfassend ermöglicht run.events Ihnen, sich auf verschiedene Teilnehmersegmente, Personalisierung und Optimierung zu konzentrieren, um wirkungsvolle E-Mail-Kommunikation für Ihr Event zu erzielen.
