Warum offene Calls for Speakers entscheidend für den Erfolg Ihres Events sind

Eines der ersten Module, die wir in run.events entwickelt haben, war das Call-for-Content/Call-for-Speakers-Modul. Das war kein Zufall; es spiegelt wider, wie wichtig wir dieses Thema in der Eventorganisation halten und wie leidenschaftlich wir dazu stehen. Ich habe persönlich in den letzten zehn Jahren Content-Teams für einige große Events geleitet, und es war immer von größter Bedeutung, dass der Call for Content offen, transparent und fair ist. Die Gründe dafür sind sehr offensichtlich, und dennoch gibt es so viele Events, die spektakulär die Chance verpassen, es richtig zu machen.

Nicht schon wieder dieselben Leute

Großartige Inhalte zu haben ist eines der Hauptzutaten — wenn nicht die wichtigste Zutat — für den Erfolg jedes Events. Ja, Eventveranstalter wissen, wer ihre Superstars sind, welche Speaker ihre Events verkaufen. Die Versuchung, sie Jahr für Jahr zu präsentieren, ist riesig; es scheint das Vernünftigste zu sein. Wenn Sie jedoch dieselben Leute Jahr für Jahr haben, egal wie gut sie sind, werden Teilnehmende sich langweilen. Wie oft können Sie Ihr Lieblingsessen essen? So ähnlich ist das. Sie müssen wechseln, durchmischen — und einen öffentlichen Call for Speakers zu haben ist eine großartige Möglichkeit, das zu erreichen.

Blasen vermeiden

Es gibt ein weiteres Problem damit, immer dieselben Leute zu haben: Sie neigen dazu, Blasen zu schaffen. Also, selbst wenn Sie Ihren Kreis von Speakern erweitern, entstehen durch die Präsenz dieser Blasen neue Leute oft auch aus denselben Umgebungen. Das mag etwas Frische in die Speaker-Liste bringen, sprengt aber nicht die Blase und bringt auch keine Vielfalt. Die Verwendung eines öffentlichen Calls for Speakers ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Einzelpersonen zu erreichen, denen Sie sonst nicht begegnen oder die Sie nicht einmal in Betracht ziehen würden. Offen zu sein hilft Ihnen, sich mit ihnen zu verbinden.

Haben Sie gerade “Diversität” gesagt?

Ja, habe ich — und wir alle sollten danach streben, diesen Aspekt der Events, die wir mitorganisieren, zu verbessern. Diversität bedeutet nicht, Qualitätsstandards zu senken, um Diversitätsquoten zu erfüllen; es bedeutet, neue Einzelpersonen zu finden, die diese Standards erfüllen oder oft übertreffen. Das stellt sicher, dass Ihr Event eine Vielzahl von Perspektiven aufweist, was den Inhalten Mehrwert verleiht und sie realitätsnäher macht. Speaker mit unterschiedlichen Hintergründen bereichern Ihr Event, binden das Publikum ein und zeigen Respekt für unterschiedliche Standpunkte, da diese Speaker ihre einzigartigen Geschichten und Ideen einbringen. Wenn Teilnehmende sehen, dass die Speaker ein breites Spektrum an Lebenserfahrungen repräsentieren, sind sie außerdem eher bereit, sich zu engagieren und einbezogen zu fühlen.

Erstellen Sie ein Content-Team

Ein wesentlicher Tipp ist sicherzustellen, dass die Speaker-Auswahl nicht von einer einzigen Person bestimmt wird. Jeder hat Vorurteile, egal wie unparteiisch er versucht zu sein. Ein Team zu haben — idealerweise eines, das nicht aus derselben “Blase” stammt und diverse Hintergründe und Standpunkte vertritt — führt zu einer Speaker-Besetzung, die diese Vielfalt widerspiegelt. run.events ermöglicht es Ihnen, Ihr Content-Team leicht zusammenzustellen und zu entscheiden, ob alle Mitglieder das gesamte Konferenzprogramm bestimmen oder sich auf Bereiche innerhalb ihrer Expertise konzentrieren werden.

Dinge, die beim Erstellen von Calls for Content zu beachten sind

Das mag offensichtlich erscheinen, und dennoch versäumen es viele Calls for Content: Seien Sie explizit in Bezug auf Ihre Themenpräferenzen, Session-Typen und die Kriterien, nach denen Speaker und Inhalte bewertet werden.

Kommunizieren Sie auch klar die finanziellen Aspekte von Speaking Engagements: Spezifizieren Sie, ob Speaker vergütet werden oder erwartet wird, dass sie zahlen, und geben Sie klar an, ob Sie ihre Reise- und Unterkunftskosten übernehmen und in welchem Umfang.

Diese Klarheit ermöglicht es potenziellen Speakern, zu beurteilen, ob Ihr Event das Richtige für sie ist und ob sie einen Vorschlag einreichen möchten.

Aktiv auf Speaker zugehen

Selbst mit einem gut ausgearbeiteten Call for Content ist es möglich, dass interessierte Speaker ihn einfach übersehen. Daher ist es sinnvoll, Ihren Call for Speakers an Orten zu bewerben, die von Ihrer Zielgruppe frequentiert werden — in sozialen Medien, Internet-Foren oder über Newsletter und Mailinglisten, die auf Ihre gewünschten Branchen und Speaker abzielen.

Darüber hinaus haben wir kürzlich das run.events Speaker Directory (https://speakers.run.events) eingeführt, das täglich mit neuen Speakern wächst. Es ist ein unschätzbares Tool für Eventveranstalter, um potenzielle neue Mitwirkende für ihre Speaker-Besetzungen zu entdecken und einzuladen.